Assistante RH spécialiste salaires et administration RH

Maisonneuve est engagé dans la réadaptation aux côtés des personnes fragilisées par un accident, une maladie ou les effets du temps, en offrant à chacun un accompagnement personnalisé, respectueux et exigeant, à chaque étape de son parcours de soins.

Pour couvrir cette mission, Maisonneuve a mis en place un « écosystème » permettant de prendre en charge le patient en réadaptation stationnaire, ambulatoire et de l’accompagner à domicile.

Nous opérons à travers trois structures principales :

• La Clinique Châtelaine pour des patients en suite de soins aigus, spécialisée dans la réadaptation musculosquelettique, la médecine interne, l’oncologie et la gériatrie.
• CARE Charmilles, un centre ambulatoire de réadaptation.
• Maisonneuve à Domicile, destiné aux patients de la Clinique Châtelaine, pour assurer les soins à leur sortie.

En 2026, deux nouvelles structures ont ouvert leurs portes à Belle-Terre, Thônex, composées d’une clinique stationnaire, Clinique Belle-Terre, et d'un centre ambulatoire de réadaptation, CARE Belle-Terre.

Afin de renforcer notre équipe des Ressources Humaines, nous recherchons un·e:

Assistante RH spécialiste salaires et administration RH

Votre mission

En tant qu'Assistant·e spécialiste salaires & administration RH, vous soutenez l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel et des processus liés à la paie. Vous contribuez à la qualité des prestations RH en garantissant un traitement rigoureux, confidentiel et conforme aux dispositions légales et aux procédures internes. Par votre sens du service et votre fiabilité, vous participez activement à la continuité des activités du département RH.

Gestion des salaires

Vous participez à la préparation du traitement mensuel des salaires et assurez le suivi des tâches administratives associées. Vous gérez les notes de frais, établissez les attestations d'heures et veillez à la qualité et à la fiabilité des données nécessaires au processus de paie.

Administration des Ressources Humaines

Vous assurez le contrôle de la conformité des dossiers du personnel, préparez les contrats de travail et effectuez les démarches administratives liées aux permis de travail, aux affiliations AVS et LPP ainsi qu'aux formalités d'engagement et de départ des collaborateurs. Vous accompagnez également la Gestionnaire RH dans le suivi des dossiers liés aux assurances sociales, aux absences, aux accidents, aux congés maternité et paternité ainsi qu'à l'impôt à la source. Vous répondez aux demandes des collaborateurs avec professionnalisme et veillez à la bonne tenue ainsi qu'à l'archivage des dossiers RH.

Reporting RH et conformité

Vous garantissez la qualité des données enregistrées dans les outils RH afin de permettre la production d'indicateurs fiables. Vous veillez au respect des dispositions légales et conventionnelles suisses en matière de droit du travail, d'assurances sociales et de protection des données. Vous contribuez également à la veille réglementaire et au maintien des bonnes pratiques administratives au sein du service.

Votre profil

• Brevet Fédéral en Ressources Humaines idéalement (ou Certificat HR), un atout.
• Expérience confirmée dans une fonction RH incluant la gestion administrative du personnel et idéalement le traitement des salaires.
• Bonnes connaissances de la législation suisse en matière de droit du travail, d'assurances sociales et de gestion des permis de travail.
• Maîtrise des outils informatiques avancée; la connaissance d'un SIRH constitue un avantage.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et excellente gestion des priorités.
• Esprit d'équipe, sens du service et aisance dans les relations avec les collaborateurs.

Vos avantages à nous rejoindre

• Un environnement de travail humain et collaboratif, au sein d'une équipe RH engagée.
• Une fonction variée avec des responsabilités et une réelle autonomie.
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
• La possibilité de contribuer activement au développement d'une institution de santé en pleine évolution.