Secrétaire administratif-ve à 80% Au sein de l’équipe des secteurs tertiaire privé et migration

Vos tâches

• Correspondances (y compris judiciaire) : corrections, rédactions, duplicatas, envois, classement ;
• Prise de PV et diffusion ;
• Convocations d’assemblée, tracts, etc. : mise en page, impression et mise sous pli ;
• Suivi du site internet et des réseaux sociaux ;
• Préparation et diffusion de newsletters, de brochures, etc. ;
• Organisation de réunions, formations, assemblées : convocation, réservation de salle, préparation de matériel, coordination ;
• Tableau de suivi des dossiers individuels et des procédures en cours ;
• Tenue à jour données des membres ;
• Archivage et classement.

Votre profil

• Intérêt pour l’action syndicale et les questions migratoires ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral. Maîtrise des langues latines (espagnol, portugais) un atout ;
• Rigueur et très bonne organisation ;
• Flexibilité ;
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Outlook, Excel) et ouverture à en apprendre de nouveaux (mailchimp et mailpro) ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Résistance au stress ;
• Connaissance des institutions genevoises et expérience dans un syndicat ou dans une organisation à but non lucratif sont des atouts.

Nous offrons

• Un travail riche de sens, intéressant et varié ;
• Un cadre de travail dynamique et participatif.

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir.

Les personnes intéressées peuvent adresser leur offre écrite (avec CV, lettre de motivation et certificats de travail) d’ici au 22 octobre 2025 à Écrire un email.

Seuls les dossiers correspondant au profil du poste seront pris en considération.