Payroll & HR Administration Support (Temporaire)

À propos de cette offre

Dans le cadre d’une transformation RH en cours, Affidea Suisse recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.

Ce poste joue un rôle clé dans la continuité et la fiabilité des opérations de paie et d’administration RH, tout en contribuant activement à la structuration et à l’amélioration des processus dans un environnement en évolution.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et orientée solutions, capable de naviguer dans des environnements complexes, de sécuriser la qualité des données et de réellement décharger l’équipe au quotidien.

Votre mission

• Gestion complète du processus mensuel de paie : entrées, sorties, mutations, absences

• Gestion des annonces sociales et coordination avec les organismes externes (AVS, LAA, IJM, LPP, AF)

• Administration RH de bout en bout : contrats, avenants, certificats de travail et attestations

• Garantie de la qualité et de la fiabilité des données dans les systèmes RH (SwissSalary, Opale ou équivalent)

• Participation aux projets, structuration et fiabilisation des données RH

• Participation active à l'implémentation du nouvel outil RH, incluant la collecte, la validation et la migration des données vers le nouveau système

• Support aux managers et collaborateurs sur les questions liées à la paie et à l’administration RH

• Contribution à l’amélioration continue des processus et à la documentation RH

• Minimum 5 ans d’expérience en paie et administration RH dans un environnement suisse (indispensable)

• Connaissance de SwissSalary et/ou Opale, un atout important

• Bonne maîtrise des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AF, IJM)

• Forte autonomie et sens des responsabilités

• À l'aise avec les systèmes, les données et les processus complexes

• Rigueur, goût prononcé pour la qualité des données et la fiabilisation

• Résilience et patience dans un contexte de transformation RH

• Français courant indispensable ; anglais et allemand requis

• Certificat en gestion du personnel (brevet fédéral RH) ou formation équivalente, exigé

• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité

  💡 Ce poste conviendra particulièrement à une personne autonome et pragmatique, appréciant les environnements en transformation, les données RH complexes et les missions nécessitant rigueur, curiosité et esprit d’analyse.

Informations

📍 Bulle
📅 De suite ou à convenir jusqu’au 28.02.2027