Assistante Administrative

OK Job SA

Genève

Infos sur l'emploi

Date de publication :11 août 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Temporaire
Lieu de travail :Genève

Pour le compte de notre client, nous recherchons Un(e) Assistante administrative

Au sein d'un service Achats vous devez assurer les tâches ci dessous

préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats (demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres

préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants

Point d'entrée pour les demandes liées au back office

Utilisation de divers outils et logiciels informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus
Application et suivi de procédures
Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
Traitement des demandes internes et externes

Être rigoureu(euse) avec le sens détail
Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées