Fachspezialist:in Payroll 80%

Was sind deine Aufgaben:

• Verantwortung für die korrekte, monatliche Verarbeitung der Löhne für ca. 450 Mitarbeitende


• Ansprechsperson (intern/extern) für alle sozialversicherungstechnischen und administrativen Payroll-Fragen


• Erfassung und Mutation von Personen- und Lohndaten


• Verarbeitung sämtlicher Sozialversicherungsadministration (Unfall-, Krankenversicherung, Kinderzulagen, IV, EO, etc.)


• Monatliche Verarbeitung und Kontrolle von Taggeldern, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen inkl. deren Abstimmung mit der FIBU


• Erstellung von Reports und Statistiken und der Grundlagen für das Lohnbudget


• Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses inklusive Kontoabstimmung und Revision sowie Versand der Lohnabrechnungen und ausweise


• Optimierung der Payroll-Prozesse, Unterstützung der HR-Lifecycle Prozessoptimierung


• Mitarbeit in Projekten


• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Administration


• Stellvertretung der HR-Administration in deren Abwesenheit

Dafür bringst du mit: 

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen (Sozialversicherungsfachfrau, Sozialversicherungsfachmann oder eine äquivalente höhere Ausbildung im Lohnwesen)


• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohnverarbeitung


• Sehr gute und ausgewiesene IT-Kenntnisse in Lohnbuchhaltungsprogramm (Abacus) und MS Office 365 (insbesondere Excel)


• Sehr gute Kenntnisse über das Arbeitsgesetz


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise


• Freude und Spass an einer selbständigen und exakten Arbeitsweise


• Teamplayer mit einer guten Prise Humor