Employé(e) Réception/Administration 40-80%

Votre cœur bat pour les personnes âgées ? Le travail administratif est-il votre passion ? Voyez-vous des opportunités d’apporter vos compétences et expériences de manière significative chez nous pour avoir un impact positif sur la vie de nos hôtes ? Alors vous êtes parfaitement fait(e) pour ce poste !

Pour l’Etzelgut dans la région de Zurich, nous recherchons dès le 1er décembre ou selon accord un(e)

Employé(e) Administration 40-80%

Vos tâches

• Administration quotidienne des hôtes / conseil aux hôtes
• Personne de contact pour les hôtes internes et visiteurs externes
• Gestion du standard téléphonique ainsi que de l’accueil
• Réalisation autonome de la facturation mensuelle, y compris contrôle et traitement dans les délais
• Soutien administratif et opérationnel à la direction
• Élaboration et gestion des documents contractuels
• Tâches comptables telles que la comptabilisation des créanciers
• Gestion et commande de matériel de bureau et d’imprimés
• Aide et soutien à la mise en œuvre et à l’organisation des mesures marketing et des événements

Votre profil

• Formation achevée de commerce CFC et plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Expérience approfondie en facturation avec SAP ainsi que capacité à l’exécuter de manière autonome, fiable et dans les délais
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Travail précis
• Attitude chaleureuse et pleine d’humour
• Goût pour les défis variés
• Bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Taux d’occupation et horaires

Pour cette fonction polyvalente, nous recherchons une personne engagée qui nous soutiendra d’abord pendant la période d’intégration et d’essai avec un taux d’activité de 80 %.

En raison du retour de notre responsable administration de son congé maternité, le taux sera réduit à 40 % à partir de mars 2027. À partir de ce moment, le travail s’effectuera deux jours fixes par semaine.

Pourquoi Tertianum ?
Il est important pour nous que nos collaborateurs puissent bien concilier vie professionnelle et vie privée. Cela inclut une offre variée de différents avantages, par exemple :

• Possibilités de formation interne et externe
• Jour libre supplémentaire durant le mois d’anniversaire
• Repas de midi quotidien à 10 CHF
• Abonnements mobiles et internet à tarif réduit chez Sunrise
• Réductions sur certaines assurances complémentaires maladie
• Abonnement demi-tarif CFF
• Diverses remises sur flottes

Vous trouverez d’autres avantages sur notre site web .

Êtes-vous intéressé(e) ?
Nous vous offrons une perspective passionnante : chez nous, vous pouvez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service d’une équipe motivée et flexible. Nous souhaitons une personne fiable et flexible, qui aime assumer des responsabilités dans un environnement administratif varié et contribuer activement à l’avenir de Tertianum.

Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe !

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne via notre outil de candidature. Cliquez sur « Postuler maintenant » et créez votre compte personnel.