Assistent_in CEO (Job Sharing) 60-80%

Deine Aufgaben

• Zusammen mit deiner Job Sharing Partnerin führst du das CEO Office und organisierst den gesamten administrativen Ablauf.
• Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und unterstützt ihn im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
• Du bereitest - im Wechsel mit deiner Kollegin - Geschäftsleitungssitzungen vor, führst Protokoll und bist verantwortlich für die Nachbearbeitung.
• Du erstellst, bearbeitest und finalisierst Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
• Du agierst als Vermittler/in zwischen dem CEO und anderen Departementen, Mitarbeitenden, dem Kanton Aargau oder Geschäftspartnern.
• Du organisierst interne Anlässe und Geschäftsreisen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Grossunternehmen mit.
• Du hast idealerweise eine Weiterbildung zum/r Direktionsassistent/in absolviert.
• Du verfügst über ein hohes Mass an Eigenverantwortung und pragmatischer Handlungskompetenz.
• Du bist ein Organisationstalent mit einer exakten, termingerechten und strukturierten Arbeitsweise.
• Du bist eine vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse, eine digitale Affinität und bist offen gegenüber neuen Tools.

Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet dir gerne

Katharina Sanna
HR Recruiterin
+41 56 486 12 40

Fachliche Auskünfte

https://www.kantonsspitalbaden.ch/Ueber-uns/Direktion/index.html