Assistant(e) administratif(-ve) Immobilier

Gérance et gestion de projets

• Rédaction, suivi et renouvellement des contrats de bail (résidentiels ou commerciaux)
• Participer aux états des lieux et suivi des démarches relatives à l’entrée des locataires (dossiers, assurances, etc.)
• Suivi des échéances contractuelles, révisions, indexations, résiliations
• Traitement des demandes et réclamations locataires (en lien avec les équipes internes)
• Relation avec les régies et courtiers externes (lorsque partiellement délégué)
• Scan des factures et classement des documents
• Vérification de décomptes de gestion reçus
• Soutien administratif au pôle en charge des développements immobiliers

Suivi de portefeuille & reporting

• Constitution et mise à jour des dossiers locatifs
• Suivi des indicateurs de performance locative (vacance, rentabilité, incidents) avec le responsable
• Préparation des documents pour les réunions internes et comités de pilotage
• Rédaction des procès-verbaux de séance
• Participation à la structuration documentaire (GED, ERP, check-lists)

Mise en valeur / marketing locatif (atout apprécié)

• Participation à la stratégie de commercialisation des actifs résidentiels ou commerciaux
• Rédaction et diffusion d’annonces (digitale ou presse), coordination des visites
• Suivi des demandes, relances, retours d’expérience et analyse de marché
• Contribution à la mise en place d’une documentation claire et qualitative (règlement, guide, etc.)

Votre profil :

• Expérience de minimum 5 ans dans une régie ou un family office en Suisse
• Formation reconnue dans le domaine de l'immobilier ex. le diplôme Immobase (USPI) ou équivalent, un atout
• Bonnes connaissances du droit du bail et des Règles et usages locatifs
• Langue maternelle française (C2), avec de bonnes qualités rédactionnelles, et bonnes connaissances en anglais (B2)
• Excellente présentation, sens du relationnel et culture du service premium
• Permis de conduire