Assistant(e) Administratif(ve) - 100%

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à contribuer à la gestion efficace des tâches administratives. Ce poste permanent à 100 % offre une opportunité idéale d'intégrer une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise établie dans le canton de Vaud.

Notre client est une entreprise de taille moyenne, bien établie dans le canon de Vaud.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les communications internes et externes, notamment les appels téléphoniques et les e-mails.
• Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des comptes rendus.
• Soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et des archives.
• Effectuer des tâches de saisie de données et veiller à leur exactitude.
• Collaborer avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des processus administratifs.
• Préparer des rapports et des présentations en fonction des besoins.
• Assurer un support administratif général pour le département du secrétariat.

Profil du candidat

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

• Diplôme dans un domaine administratif ou équivalent.
• Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou d'environnements techniques similaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un poste permanent à 100%.
• 5 semaines de vacances pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un environnement de travail structuré et stimulant.
• Une équipe collaborative et professionnelle.