Secrétaire médicale / Secrétaire médical avec fonctions de direction

Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent

immédiatement ou selon accord (contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2026 avec option de prolongation)

La clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l’enfant et de l’adolescent de l’UPZ est, en tant qu’une des institutions leaders en Suisse, responsable des soins psychiatriques ambulatoires, semi-internes et internes ainsi que des soins d’urgence pour tous les enfants et adolescents du canton de Berne ainsi que dans certaines parties des cantons de Soleure et Fribourg. En tant que clinique universitaire, elle a un mandat élargi dans les soins spécialisés supra-régionaux ainsi que dans l’enseignement et la recherche. En tant que secrétaire médicale, vous êtes le pivot organisationnel qui soutient notre équipe interdisciplinaire dans les affaires administratives et contribue à ce que nos patients reçoivent les meilleurs soins possibles. Nous offrons une équipe engagée, des approches innovantes et une atmosphère de travail soutenante. Le centre de compétence régional de Burgdorf comprend une clinique de jour, un ambulatoire ainsi qu’une intervention de crise ambulatoire. Dans notre équipe interdisciplinaire, différents groupes professionnels travaillent en étroite collaboration pour assurer une prise en charge psychiatrique et psychothérapeutique complète de la région.

Vos tâches

• Vous soutenez le personnel médical, thérapeutique et soignant dans les tâches administratives
• Vous effectuez des travaux généraux de secrétariat et de dactylographie
• Vous organisez et coordonnez les formations continues ainsi que les supervisions internes
• Vous communiquez par téléphone et par e-mail avec les patients, les personnes responsables et les partenaires du réseau
• Vous traitez nos inscriptions et gérez les dossiers patients dans le système (ORBIS)
• Vous traitez les demandes concernant les dossiers, les rapports ainsi que les demandes d’AI
• Vous transférez les plannings de service et enregistrez les heures de travail des collaborateurs

Votre profil

• Vous avez une formation achevée, de préférence dans le domaine commercial, et une expérience dans le milieu médical ou dans une fonction comparable
• Vous possédez d’excellentes compétences en informatique (MS Office) et idéalement une expérience avec ORBIS ou un système d’information clinique comparable
• Vous avez une première expérience en gestion et la motivation d’assumer davantage de responsabilités de direction
• Vous convainquez par une grande compétence sociale et une forte capacité de communication
• Vous travaillez de manière autonome, orientée solution et assumez la responsabilité de votre équipe ainsi que du développement des processus administratifs
• Vous avez d’excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit

Vos interlocuteurs

Karin Esther Rengel-Meier

Karin Esther Rengel-Meier répond à vos questions spécialisées : T : +41 58 630 60 76

Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Yanis Emanuel Ryser

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

L’UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader pour la psychiatrie et la psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/offene-stellen

Votre lieu de travail

Dunantstrasse 7B, 3400 Burgdorf