Group Paralegal

Pour un démarrage rapide au sein d’une très belle entreprise suisse et internationale nous recherchons un/e Group Paralegal.

De formation juridique sanctionnée par un diplôme, certificat en droit des sociétés ou des affaires, vous avez acquis au moins 3 années d’expérience minimum au sein d’une multinationale ou d’un grand cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires.

Clairement, nous recherchons une personne autonome, capable d’agir et d’interagir au plus haut niveau : Président, CEO, CFO, Stakeholders, DRH…Et ce tant en français qu’en anglais…

Vous aurez pour mission de jouer un rôle clé dans la bonne gouvernance et le suivi juridique des entités du groupe.

Group Paralegal

Vos responsabilités principales :

• Gouvernance d’entreprise : Organisation des réunions des organes sociaux (Conseils d’administration, Assemblées générales, comités), préparation et rédaction des procès-verbaux, gestion des registres et de la documentation corporate (board packs, convocations, résolutions, etc.).
• Gestion du portefeuille de sociétés : Suivi de la vie des sociétés (constitution, dissolution, modifications statutaires, restructurations) et coordination avec les Registres du commerce ainsi qu’avec les conseils externes (études d’avocats, fiduciaires, notaires).
• Gestion documentaire : Mise en place et tenue d’un archivage centralisé, maintenance et mise à jour des bases de données (entités, actionnariat, dirigeants), garantie de la traçabilité des documents juridiques et corporate.
• Support aux transactions : Préparation et suivi des documents dans le cadre d’opérations de M&A et de restructurations, gestion et alimentation des data rooms.
• Gestion contractuelle : Suivi du cycle de vie des contrats (validation, signatures, échéances, renouvellements) et tenue d’un registre contractuel stratégique.
• Conformité : Veille au respect des obligations réglementaires, préparation de reportings, contribution aux réponses lors d’audits internes ou externes.
• Collaboration transverse : Rôle d’interface privilégiée avec les équipes Finance, Fiscalité, Compliance et Relations Investisseurs, afin de fluidifier les échanges d’informations et la prise de décision.

Quelques déplacements planifiés sont à prévoir en Europe et en Afrique.