Assistant·e Administratif·ve

Inved SA est une société suisse indépendante, fondée en 2022 et basée à Vevey et Sion, spécialisée dans l’analyse, le conseil et l’accompagnement en matière d’investissements immobiliers pour les particuliers et entreprises.

L'entreprise se distingue par son approche impartiale, ne pratiquant ni courtage immobilier, ni gestion d’immeubles, ni vente de produits financiers, afin de garantir des conseils objectifs et sur mesure à ses clients.

Nous recherchons actuellement une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission d’excellence.

Missions principales

• Appui RH et comptabilité
• Gestion des débiteurs (suivi et relance des clients)
• Enregistrement des factures fournisseurs
• Gestion de l’agenda de la direction et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédaction de contrats et aide à l'onboarding de nouveaux collaborateurs
• Gestion des heures du personnel et des cas maladie(accident
• Accueillir et orienter les visiteurs et clients
• Gestion des appels téléphoniques, courriers et correspondances

Profil recherché

• Formation d’employé(e) de commerce ou équivalent
• Expérience d’au minimum 3 ans dans un poste similaire requise
• Excellente faculté rédactionnelle, aisance avec les chiffres et sens du détail
• Personne organisée, proactive et fiable, sachant travailler en autonomie, faisant preuve de diplomatie et de sens commercial vis-à-vis des clients
• Maîtrise parfaite des outils informatiques usuels
  

Qualités attendues

• Autonomie et proactivité
• Sens du service et esprit d'équipe
• Capacité d'apprentissage rapide
• Capacité d'adaptation et gestion du stress

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et convivial
• Une entreprise à taille humaine, valorisant l’autonomie et l’initiative
• Des opportunités de développement professionnel et personnel
• De la flexibilité et de la confiance
• Des conditions de travail attractives et compétitives