Secrétaire de chef de service (chirurgie cardiaque) 100%
Universitätsspital Basel
Basel
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à l'USB, un hôpital innovant.
Tâches
- Diriger le secrétariat du chef de médecin avec diverses tâches.
- Planifier les rendez-vous et organiser les événements médicaux.
- Rédiger des documents médicaux en plusieurs langues.
Compétences
- Formation commerciale avec spécialisation ou expérience clinique.
- Excellente maîtrise de l'allemand et d'autres langues.
- Compétences en informatique et sens de l'organisation.
Est-ce utile ?
Ce que vous pouvez accomplir
- Direction du secrétariat du chef de service avec toutes les tâches administratives et organisationnelles
- Planification des rendez-vous et de la journée du chef de service ainsi que coordination des rendez-vous de la direction médicale
- Rédaction de différents documents exigeants selon des mots-clés ou de manière autonome avec une terminologie spécialisée (possible en plusieurs langues étrangères)
- Service téléphonique et accueil orientés vers le service
- Organisation de la participation à des congrès et événements
- Accueil et prise en charge des patientes et patients, visiteurs et visiteuses, candidates et candidats ainsi que des étudiants
- Gestion et administration des statistiques, bases de données et autres systèmes
Ce que vous apportez
- Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (par ex. assistant(e) de direction, assistant(e) juridique) ou diplôme d'une école hôtelière
- Orientation marquée vers le service, méthode de travail précise et structurée ainsi qu'excellentes capacités d'organisation
- Expérience clinique avec bonnes connaissances de la terminologie médicale souhaitée
- Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit, autres langues un atout
- Grand sens des responsabilités, fiabilité, esprit d'équipe et flexibilité
- Attitude positive, comportement amical et assuré ainsi que discrétion et loyauté
- Très bonnes connaissances en informatique (par ex. MS Office, SAP, logiciels cliniques)
Vos avantages à l'USB
- Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
- Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
- Soutien pour le déménagement et la recherche de logement
- 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
- Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
- Campus au cœur de Bâle et dans la région des trois frontières
- Possibilités complètes de garde d'enfants
- Programme gratuit de sport et d'exercice
À propos de l'USB
Il y a de nombreuses raisons de venir chez nous : Travailler à l'USB signifie avant tout faire partie d'une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d'environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par une recherche avant-gardiste, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. S'y ajoutent une culture d'entreprise moderne, l'interdisciplinarité, une force d'innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.
Souhaitez-vous façonner avec nous l'hôpital du futur ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB
