Coordinateur documentaire et administratif H/F

Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un coordinateur documentaire et administratif H/F à 100%. La mission est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois.

Voici les missions principales :

- Structurer les documents et procédures existants, de contribuer à l'harmonisation des modèles contractuels et de mettre en place un référentiel documentaire sur SharePoint.

- Participer à la migration documentaire entre deux environnements VDOC, notamment par la revue des procédures et l'enrichissement des métadonnées.

- Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et recueillir des besoins

Principales responsabilités

• Rédiger et formaliser des procédures, guides et documents opérationnels.
• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes.
• Définir des règles de classement, de nommage et de gestion des versions.
• Garantir la cohérence, la traçabilité et l'accessibilité de la documentation.

Résidence suisse obligatoire

• Résidence suisse olibgatoire
• Formation commerciale, administrative ou en gestion documentaire, ou titre jugé équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion documentaire, la coordination administrative ou le suivi contractuel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et expérience dans la formalisation de procédures et de documents contractuels.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, en particulier SharePoint, Word et Excel.
• Expérience dans la structuration de bibliothèques documentaires et la gestion des versions et des accès SharePoint.
• Une connaissance de VDOC ou d'un outil de GED, ainsi qu'une expérience en migration documentaire, constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement juridique ou une exposition aux activités d'un service juridique constituerait un atout.
• Parfaite maîtrise du français.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle.