Collaboratrice administratiave ou Collaborateur administratif

Votre mission :

Vous assurez un support administratif aux autorités communales au sein du Secrétariat général. Cela implique notamment la mise en forme de projets d'actes et décisions soumis aux autorités, la rédaction de courriers, le traitement de procès-verbaux, le suivi d'agendas, le classement et l'archivage de documents. La préparation des salles et la logistique des séances du Conseil administratif, du Conseil municipal et des différentes commissions sont également prévues, de même qu'une présence ponctuelle lors des séances de ces instances.

Vous avez par ailleurs développé des compétences en matière de suivi d’échéances légales et pouvez ainsi contribuer au suivi des diverses procédures. Finalement, vous fournissez un support administratif à certains secteurs de l’administration communale, comme la promotion économique.

Votre profil :

Cette fonction requiert une formation administrative (maturité professionnelle commerciale ou équivalente), ainsi qu'une expérience de 5 ans dans des tâches administratives au sein d’un secrétariat exécutif. Une expérience dans une administration publique et/ou dans le milieu juridique est un atout. Dans ce contexte, vous savez l'importance de la confidentialité. Autonome tout en ayant un fort esprit de collaboration vous démontrez une grande flexibilité envers votre environnement. Vous communiquez de manière aisée et adaptée quel que soit le type de public. Vous maîtrisez la langue française écrite et orale (rédaction, orthographe et grammaire). Organisé-e, rigoureuse ou rigoureux et doté-e d'un sens aigu des priorités, vous savez également être force de proposition. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques MS Office usuels ainsi qu’avec les outils en lien avec l’activité d’un Secrétariat général (Artionet eSéance, mise à jour d’un site internet). Ce profil vous correspond ? Alors votre candidature nous intéresse !

Nous proposons :

Un cadre de travail agréable, au sein d’une petite équipe expérimentée et polyvalente, disposée à partager ses savoirs. Parmi un grand nombre d’avantages, vous bénéficiez d’offres de formation continue, de promotions d’activités sportives et culturelles ainsi que d’une attention particulière à votre santé et à votre sécurité au travail.