Assistant(e) à la direction de la clinique / Secrétaire du chef de service et chef d'équipe du secrétariat de la clinique gynécologique 100%
Kantonsspital Aarau AG
Aarau
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 décembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Aarau
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à la Frauenklinik. Profitez d'un environnement stimulant et de nombreux avantages.
Tâches
- Diriger et développer le secrétariat de la Frauenklinik.
- Assurer la communication interne et externe efficace.
- Organiser des formations et événements pour l'équipe médicale.
Compétences
- Expérience en gestion de secrétariat, idéalement en santé.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils MS-Office et terminologie médicale.
Est-ce utile ?
Vos tâches
Dans ce poste clé polyvalent, vous assumez la direction centrale et la gestion de l'équipe du secrétariat de la clinique gynécologique.
En tant que premier point de contact pour les demandes internes et externes à la direction de la clinique ainsi qu'au secrétariat du chef de service en gynécologie et oncologie gynécologique, vous assurez un flux d'informations et de communication fluide. Vous soutenez le directeur de la clinique / chef de service et son adjoint dans la gestion administrative quotidienne de la clinique et participez également aux questions RH de l'équipe médicale et du secrétariat.
Vos responsabilités comprennent :
- Gestion, coordination et développement de l'équipe du secrétariat (fonction de direction centrale)
- Planification des rendez-vous et soutien organisationnel pour la direction de la clinique
- Planification annuelle et organisation de formations continues pour l'équipe médicale interne ainsi que pour les participants externes
- Planification et organisation d'événements pour les prescripteurs, le public spécialisé et d'autres groupes externes
- Élaboration et gestion des facturations (conférences, formations, médecins associés, etc.)
Votre profil
Vous êtes une personne motivée et engagée, qui aime contribuer activement au développement de la clinique gynécologique. Vous avez un intérêt pour un domaine de responsabilités varié et exigeant et vous vous distinguez par une pensée systémique ainsi qu'une forte orientation service.
En tant que professionnel(le) ouvert(e) et communicatif(ve), vous disposez de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de la santé, ainsi que d'une formation de base médicale ou commerciale, avec une formation complémentaire de secrétaire de chef de service ou de médecin (un atout).
Vous maîtrisez parfaitement l'expression orale et écrite en allemand et la suite complète MS Office. Des connaissances approfondies de la terminologie médicale complètent votre profil.
Engagement, autonomie, esprit d'équipe et présentation professionnelle comptent parmi vos forces. Le bien-être de nos patientes et patients est toujours au centre de vos actions.
Excellence médicale. À tout moment. Pour tous.
Bienvenue à l'Hôpital cantonal d'Aarau (KSA).
Que ce soit à l'Hôpital cantonal d'Aarau, aux sites KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg ou KSA Frick – nous sommes à votre disposition 24h/24. Avec notre large offre, allant des soins de base à la médecine hautement spécialisée, nous vous accompagnons de manière compétente et fiable sur tous les sites.
Prof. M. Klar, Directeur de la clinique gynécologique
