Réceptionniste / Coordinateur - Facility Manager

Pour le compte de l’un de nos clients situé sur Genève, nous recrutons un(e) Réceptionniste / Coordinateur - Facility Manager pour un poste fixe à 100%, à pourvoir dès que possible.

Vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique

• Veiller au bon fonctionnement du site : bureaux, espaces communs, salles de réunion

• Réaliser les états des lieux techniques et fonctionnels (préliminaires et de routine)

• Organiser et suivre les interventions des prestataires internes et externes

• Gérer les aspects de maintenance de premier niveau et suivre les travaux

• Effectuer diverses tâches administratives (gestion documentaire, facturation simple, outils ERP)

• Représenter l’image de l’entreprise avec professionnalisme et courtoisie

Profil recherché :

• Expérience de 3 ans dans la gestion de surfaces commerciales, centres commerciaux ou business centers

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, ERP de facturation)

• Bonnes connaissances techniques liées aux bâtiments et à leur maintenance

• Compétences avérées dans la gestion d’états des lieux et notions des règles locatives

• Présentation soignée, très bon relationnel, sens du service développé

• Autonomie, réactivité et capacité à coordonner plusieurs intervenants

Langues :

• Français : courant

• Anglais : B2/C1

• Allemand : un atout

Conditions :

• Contrat : Poste fixe à 100 %

• Entrée en fonction : Dès que possible

• Lieu : Petit-Lancy (Genève)