Pour une structure dans le domaine de l’organisation d’événements, nous recherchons le profil suivant :
Résident : à Genève ou environs
Mission & responsabilités :
- Administration
- Suivi de clients / partenaires / sponsors : suivis des prestations, bons-à-tirer, envois de communications et informations, envois billets
- Suivi ventes & facturation
- Mailings & invitations
- Bureau : commande et gestion du matériel
- Correspondances diverses, rédaction et mise en page de documents
- Aide à l’organisation et coordination logistique d’événements
- Autre assistance à l’équipe selon les besoins
Exigences :
- Français
- Anglais : parlé et écrit – bon niveau professionnel
- Expérience antérieure de 1 à 3 ans avec gestion de tâches administratives & logistiques
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
Profil :
- Autonomie & polyvalence
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités
- Esprit d’équipe
- Discrétion & professionnalisme
- Flexibilité (périodes d’événements)
