Assistante - bureau d'architectes 80 - 100 %

Un bureau d'architectes de grande envergure, solidement implanté à Genève, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

Assistante de Direction

• Collaboration étroite avec 3 associés architectes du bureau pour leur soutien administratif et organisationnel.
• Gestion de leur boite mail, de leur planning hebdomadaire, de leur déplacement et de la coordination de réunions.

Assistanat administratif :

• Gestion du courrier pour votre département
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs pour l'entreprise et tenue des tableaux de bords (Excel
• Suivi et relance de la facturation

Soutien à la gestion des RH:

• Support à l'assistante de direction pour la gestion administrative RH
• Aide à la gestion du personnel (contrats de travail, gestion des congés, salaires, candidatures etc)

Profil du candidat

Votre profil:

• Vous possédez une première expérience significative en qualité d'assistante administrative et de direction en bureau d'architecte idéalement.
• Vous faites preuve de pro-activité, de prise d'initiative et de polyvalence.
• Vous avez un fort esprit d'équipe, pouvez travailler de façon autonome et avez une aisance relationnelle.
• Vous avez une appétence pour l'architecture.

Conditions et Avantages

Ce qui vous est proposé:

• Un poste polyvalent, exposé et à responsabilités
• Un grand bureau d'architecte au sein d'une petite équipe avec de la proximité avec vos collègues et superviseurs
• Un environnement proposant des projets créatifs.