Gestionnaire admin & support 50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir

Piota Medical SA distribue des dispositifs médico-chirurgicaux et fournit des prestations aux Etablissements de santé en Suisse. Pour compléter notre équipe et renforcer nos ressources, nous recherchons

Gestionnaire admin & support

50% à discuter – entrée en fonction de suite ou à convenir

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d’une petite équipe jeune et dynamique, dans le domaine passionnant de la chirurgie ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Nous vous offrons alors un emploi varié et intéressant, à temps partiel. Dans le cadre de votre activité, vous intégrez un team dont les tâches sont les suivantes :

Back-Office, traitement des demandes clients & ventes

Gestion des commandes entrantes, réception des appels, renseignements à nos clients, établissement d’offres et de documents de vente, coordination entre les clients et les services spécialisés de l’entreprise, etc

Gestion administrative

Facturation débiteurs/créanciers, suivi des débiteurs, des paiements, des frais des collaborateurs.trices, etc

Logistique, approvisionnement, support & qualité

Suivi des commandes fournisseurs et de l’approvisionnement en produits, réception de marchandise, collaboration à l’établissement des livraisons de marchandise et à la gestion du stock, collaboration aux aspects « qualité » de l’entreprise ; traçabilité des produits, application des processus internes relatifs à la qualité, collaboration à l’amélioration continue des processus, etc

Tâches générales de secrétariat

Communications aux clients en collaboration avec les autres services, correspondances générales, gestion du matériel de bureau, etc

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé.ée de commerce ou titre jugé équivalent
• De langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue. Des notions d’anglais sont aussi un atout
• Flexible, dynamique, organisée, sens des responsabilités et de la polyvalence vu la nature hybride de la fonction
• Maîtrise des outils informatiques. Une expérience avec un CRM est un atout
• Aisance dans les contacts téléphoniques et sens de l’accueil

Mme Patricia Rauber, Responsable Admin&Support, se tient à votre disposition pour plus d’informations au 026/322 58 29. Nous nous réjouissons de recevoir vos dossiers de candidatures accompagné des documents usuels à l’adresse Écrire un email .

D’autres informations sur notre site internet www.piotamedical.ch