Universität St. Gallen
St. Gallen
Le mois dernier
Assistant(e) du Secrétaire général (h/f/d)
- 01 avril 2026
- 100%
- St. Gallen
Résumé de l'emploi
Le Generalsekretariat soutient la direction de l'université dans ses tâches.
Tâches
- Assistance administrative au Generalsekretär et coordination.
- Gestion de projets et organisation de réunions internes.
- Traitement d'informations confidentielles en plusieurs langues.
Compétences
- Formation en assistanat de direction et expérience requise.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit.
- Compétences en gestion documentaire et outils M365.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Le Secrétariat général est le service central du rectorat et soutient la direction de l'université dans les domaines juridiques, organisationnels et de coordination. Il est responsable de la gestion des organes centraux et contribue, grâce à son expertise, à une direction efficace et responsable. Le Secrétariat général comprend les unités des organes, du service juridique, de la protection des données & conformité ainsi que de la gestion des archives et de l'archivage.
Vos tâches
- Assistance administrative et organisationnelle du Secrétaire général
- Planification et coordination des rendez-vous, préparation et suivi des réunions et séances des organes internes
- Coordination et soutien des projets, tâches spéciales et planification des activités des organes
- Traitement autonome des demandes en allemand et en anglais
- Responsabilité de la préparation structurée et de la gestion des informations et documents confidentiels
Votre profil
- Formations spécifiques dans le domaine de l’assistance de direction ou qualifications comparables
- Expérience de plusieurs années dans une fonction d’assistance au niveau de la direction ou de l’administration
- Excellente expression écrite et orale en allemand et en anglais
- Maîtrise des tâches administratives exigeantes et de la gestion documentaire
- Expérience dans l’organisation d’organes, de réunions et de séances
- Personnalité IT-ouverte avec d’excellentes connaissances de M365, notamment dans la création structurée de documents avec des modèles Word
- Intérêt et volonté de participer aux projets internes de numérisation et IT
- Mode de travail autonome, fiable et orienté vers le travail en équipe
- Flexibilité et engagement dans un environnement dynamique proche de la direction
"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."
