Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär 70-80%

Universitätsspital Basel

Infos sur l'emploi

Date de publication :17 juin 2025
Taux d'activité :70 – 80%
Lieu de travail :Basel
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Résumé de l'emploi

Rejoignez l'équipe dynamique de l'USB, un hôpital innovant. Profitez d'une culture moderne et de nombreuses opportunités de développement.

Tâches

Diriger le secrétariat du chef de médecin et organiser l'équipe.
Coordonner les consultations et gérer les rendez-vous des patients.
Gérer les tâches administratives et le contact avec les patients.

Compétences

Formation commerciale avec expérience dans le secteur médical requise.
Compétences en organisation et service à la clientèle.
Maîtrise des outils informatiques et administratifs.

Est-ce utile ?

Das können Sie bewegen

Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats (4 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter) und der Leitenden Ärztinnen / Ärzte

Organisation der Sprechstunden inklusive Patientenaufgebot und Terminkoordination

Personaladministrative Aufgaben (z.B. Planblattverantwortung PEP, administrative Abwicklung von Neuanstellungen und Mutatione(n)

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen / Patienten, Ärztinnen / Ärzte, Versicherungen und internen Stellen

Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie zum Beispiel Symposien

Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)

Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit

Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung

Ihre Benefits am USB

Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen

Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit

Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche

25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung

Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck

Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

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