Assistant-e administratif-ve juridique

Mission :

Secrétariat & support administratif

• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat pour les clients et collaborateurs.
• Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers avec professionnalisme et réactivité.
• Rédiger correspondances, documents juridiques et administratifs (sous dictée ou de manière autonome).
• Relire, corriger et mettre en forme divers textes et présentations.
• Assurer le suivi des dossiers (CRM, archivage, classement, insertion de documents).
• Coordonner les commandes, la gestion du matériel et les relations avec les fournisseurs.
• Mettre à jour régulièrement les données clients, collaborateurs et partenaires.

Comptabilité & gestion financière

• Facturation et suivi des encaissements.
• Déclarations TVA (mensuelles et semestrielles).
• Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (heures, honoraires, encaissements).

Profil:

• Excellente orthographe et présentation soignée, attitude positive et professionnelle.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, CRM, Internet et réseaux sociaux.
• Connaissance obligatoire de Winbiz pour la comptabilité et la facturation.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, proactivité, esprit d'équipe et discrétion indispensables.

Ton contact pour ce poste est Florian Tissot. Avec plus de 7 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.