Collaborateur administratif ou Collaboratrice administrative à 60-80 %

Durée : 1er décembre 2025 au 30 novembre 2026

Votre mission et vos responsabilités :

• Assurer le suivi administratif des ateliers de décors théâtre (ADT)
• Préparer les fiches de projets et en assurer le suivi et le bouclement, y compris l’établissement des bordereaux de facturation
• Etablir les bons de commande et assurer le suivi
• Rédiger de la correspondance et des notes sur la base de directives
• Effectuer la prise de note durant les séances de l’entité et rédiger les procès-verbaux
• Seconder la responsable des ADT dans les tâches RH ; gestion du tableau des vacances et des absences, transmettre les états de présence et annoncer les absences à l’entité RH du SEC
• Tenir à jour l’inventaire du matériel des ADT dans la base de données

Votre profil :

• Titulaire d'un CFC d’employé.e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
• Avoir une expérience d'au moins 4 ans dans le domaine administratif. Une expérience dans le secteur de la construction constitue un atout.
• Très bonnes maîtrises de Microsoft Office (Excel et Word)
• Faire preuve d’autonomie et orienté.e solution
• Être organisé.e et avoir le sens du contact
• Intérêt pour la culture, le milieu du théâtre, de la construction et du travail artisanal constitue un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le Service culturel, vous découvrirez une équipe passionnée et curieuse. Au sein de ce service qui comprend de nombreuses compétences professionnelles, vous apporterez votre pierre au soutien des artistes et à de nombreux événements culturels.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femme et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié.e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Adresse de retour Candidature uniquement via www.jobup.ch