Employé administratif spécialisé en secrétariat de formation

Tâches

• Collecte d'informations sur la formation de base afin d'assurer une information compétente
• Échange d'informations avec le département de la formation continue
• Coordination de l'élaboration & de la révision des documents de formation & des supports pédagogiques
• Gestion des stocks, traitement des commandes
• Mise à jour du site web
• Affinage du budget et contrôle budgétaire (KST) / Facturation des honoraires / clôture des comptes
• Préparation et suivi des réunions / invitations /
• Rédaction des procès-verbaux / tenue des statistiques / optimisation des processus
• Organisation/administration/ coordination avec les offices de formation professionnelle / accompagnement des réunions
• Mise en ligne du site web et fourniture d'informations téléphoniques

Exigences

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans un environnement lié à la formation
• Organisation autonome de la zone de travail, définition des priorités et coordination avec les supérieurs / instances spécialisées
• Vous êtes orienté service, résistant au stress, flexible, axé sur les solutions et capable de travailler en équipe
• Vous travaillez de manière efficace, autonome et précise

Vos avantages

• Poste passionnant dans le domaine de la formation
• Idéal comme revenu intermédiaire
• Hiérarchie plate
• Parking gratuit
• Bonnes connexions en transports publics depuis Zurich

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