Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions (réf. 475)

La Haute école pédagogique du canton de Vaud assure la formation professionnelle des enseignant·e·s de tous les degrés de la scolarité. Elle conduit des travaux de recherche et de développement centrés sur les besoins de l'enseignement et de l'éducation. Elle propose des formations continues et avancées, ainsi qu'une palette de prestations, destinées à l'ensemble des professionnels de la formation.

Nous mettons au concours un poste de

Gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du Service académique – Pôle Admissions (réf. 475)

Entrée en fonction : De suite ou à convenir
Taux d'activité : 80%
Durée du contrat : CDD 1 an

Niveau salarial : classe 7 du RSRC de l'État de Vaud

Vos activités principales :

• Accueillir, informer les candidat·e·s aux différents programmes de formation de la HEP, durant leur cursus d'admission ;
• Analyser les demandes d'admissions et en assurer le suivi administratif jusqu'à l'élaboration des décisions finales ;
• Apporter des solutions aux candidat·e·s en vous référant aux règlements en vigueur à la HEP et assurer le respect des critères d'admission de chaque formation ;
• Appuyer le responsable du pôle Admissions et le responsable du service dans toutes tâches qui relèvent des domaines de l'admission, du conseil et des dossiers généraux.

Ces activités se déroulent au sein du Service académique – pôle Admissions, en charge du suivi administratif et du conseil à l'intention des 2500 candidat·e·s de la HEP Vaud : https://www.hepl.ch/accueil/formations.html

Votre profil :

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Cursus d'études (achevé ou non) dans une Haute école souhaité ;
• Bonne connaissance du système éducatif suisse ;
• Aisance informatique (BD, ISAcademia, CMS, bureautique, MAC) ;
• Bonnes connaissances en termes de gestion de base de donne´es informatiques ;
• Aisance dans le domaine de la communication via les supports nume´riques ;
• Excellente organisation et flexibilité liée aux pics d'activités ;
• Efficacité et rigueur dans l'accomplissement des tâches ;
• Aisance dans les contacts et capacité d'intégration dans un espace de collaboration ouvert.

Dynamique, esprit d'initiative, autonomie, positif·ve, confiance en soi sont des termes qui vous correspondent : n'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Le cahier des charges détaillé peut être consulté sur le lien ci-après : Lien

Délai de postulation : 5 août 2026

Renseignements : M. Fabrice Bécherraz, Responsable du pôle Admissions, Écrire un email

Remarque : Seul·e·s les candidates et candidats ayant postulé par le biais du site internet HEP Vaud seront pris·e·s en compte.

La HEP Vaud promeut la diversité de son personnel et assure l'égalité des chances.

www.hepl.ch