Assistant(e) Exécutive - Genève (temps plein ou partiel)

Une société basé à Genève recherche une Assistant(e) Exécutive rigoureuse, discrète et organisée pour gérer un large éventail de tâches administratives, financières et personnelles.

Responsabilités principales :

• Gestion d’agenda, du courrier, des déplacements et des démarches administratives.
• Organisation et suivi des archives physiques et digitales (documents familiaux, financiers, médicaux, juridiques, etc.).
• Gestion de budget et facturation
• Suivi des dossiers KYC, assurances et contacts légaux.
• Coordination des biens, véhicules, inventaires et maintenance.
• Soutien RH : contrats, salaires, communication avec la fiduciaire.

Profil recherché :

• Français et anglais courants (oral et écrit)
• Expérience confirmée en assistanat, coordination ou Family Office.
• Excellente communication, organisation, sens du détail et discrétion.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft)
• Autonomie, proactivité 

Conditions :

• Temps plein ou partiel (à définir selon candidature)
• Rémunération selon expérience
• Résident(e) Suisse
• Disponible au 5er janvier 2026