Administrative Fachfunktion im Bereich Bewilligungswesen (60%)

Aufgaben

• Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen über eine spezialisierte Fachplattform
  
• Telefonische und schriftliche Betreuung von externen Anspruchsgruppen in Deutsch und Französisch, ggf. auch Italienisch
  
• Koordination und administrative Abwicklung von sicherheitsrelevanten Fällen sowie Weiterleitung an zuständige Behörden
  
• Teilnahme an internen Sitzungen inkl. Protokollführung
  
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung
  

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung
  
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  
• Erfahrung in einer strukturierten, prozessorientierten und präzisen Arbeitsweise
  
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
  
• Selbständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  
• Gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen, idealerweise Grundkenntnisse in einer dritten Amtssprache