Assistant PPE H/F

Avec plus de 20 ans d’expérience en tant que Recruteur à Genève je suis actif dans le secteur tertiaire sur toute la Romandie avec comme clients des sociétés industrielles, banques, sociétés financières, études d’avocats, family offices, fiduciaires, établissements horlogers et avec une spécificité sur les structures immobilières.

FMPP, c’est un seul et unique conseiller qui sera vous accompagner vers votre nouvel emploi.

Pour le compte d'un établissement immobilier à Genève, je recherche :

Assistant PPE H/F

Tâches :

• Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire ;
• Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises ;
• Etablissement des bons de travail, des demandes de devis ;
• Contrôle et traitement des factures ;
• Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire ;
• Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique) ;
• Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches ;
• Assurer la gestion et le suivi locatif et technique d’un petit portefeuille de lots résidentiels ;
• Suivi et développement de la bureautique QUORUM.

Profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce/technique ou d’une formation équivalente ;
• Vous pouvez justifier d’une solide expérience de minimum 2/3 ans au sein d’une régie en qualité d’assistant(e) PPE ;
• Vous maîtrisez le droit du bail ;
• Formation APGCI/USPI, un atout.
• Français, parfaite maîtrise de l’oral et de l’écrit ;
• Anglais, un atout ;
• Autonomie, travail en équipe, dynamisme ;
• Gestion des priorités, résistance au stress et polyvalence ;
• Disponibilité, discrétion et fiabilité ;
• Attitude positive et sens relationnel ;
• Compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel QUORUM.
• EXPERIENCE EN REGIE SUR LA ROMANDIE OBLIGATOIRE

N'hésitez pas à m'appeler ou m'écrire pour toute question