Assistant(e) de direction / management support (40 - 50 %)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 septembre 2025
- Taux d'activité :40 – 50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Intermédiaire), français (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Biel
Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l'ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 150'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 2'200 collaborateurs et collaboratrices actifs dans près de 40 professions différentes trouvent chez nous un poste attrayant.
Le Secrétariat général, qui relève directement du directeur de l'hôpital / PDG, assiste les organes de direction et les directions dans toutes les questions relatives aux activités quotidiennes, ainsi que le conseil d'administration de Spitalzentrum Biel AG. Dans le cadre d'une réorganisation du département, nous recherchons de suite ou à convenir un(e)
Le Secrétariat général, qui relève directement du directeur de l'hôpital / PDG, assiste les organes de direction et les directions dans toutes les questions relatives aux activités quotidiennes, ainsi que le conseil d'administration de Spitalzentrum Biel AG. Dans le cadre d'une réorganisation du département, nous recherchons de suite ou à convenir un(e)
Vos tâches – notre poste
En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes au cœur de l'entreprise et soutenez le comité directeur et l'état-major dans les activités opérationnelles et stratégiques, de même que dans le travail quotidien. Avec vos collègues de travail, vous êtes responsable des tâches suivantes :
- Management support pour les membres de la direction et l'état-major en allemand et en français (correspondance et préparation des documents, gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de procès-verbaux et traductions, décomptes de frais, site Intranet et autres tâches administratives)
- Administration pour la gestion des contrats
- Suppléance pour le conseil aux patients
- Représentation au sein du Secrétariat de direction
Vos compétences – nos attentes
- Formation de base solide (p. ex. CFC de commerce, économie d'entreprise) avec expérience professionnelle pertinente (p. ex. en tant qu'assistant(e) de direction)
- Idéalement, formation continue d'assistant(e) de direction avec brevet fédéral
- Quelques années d'expérience professionnelle généraliste et connaissances dans les domaines susmentionnés
- Expérience dans le domaine de la santé ou de l'hospitalisation un atout
- Personnalité orientée services, proactive et sympathique
- Travail efficace, autonome et fiable
- Capacité de réflexion conceptuelle et analytique et compétences rédactionnelles
- Vivacité d'esprit
- Bonne maîtrise (à l'oral et à l'écrit) de l'allemand et du français
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office)
Vos possibilités – notre offre
- Une activité porteuse de sens, visant à satisfaire pleinement les patient(e)s
- Une collaboration avec des collègues bilingues de nombreuses professions différentes dans un environnement dynamique
- Nombreuses perspectives professionnelles avec possibilité de suivre des formations continues et des études postgrades
- Conditions de travail modernes et sûres (télétravail, crèche, cours de langue DE/FR), divers rabais pour les employé(e)s, restaurant du personnel avec prix préférentiels)
Pour plus d'informations, veuillez contacter Thomas Haug, Business Partner P&C, à l'adresse Écrire un email.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
