Assistant administratif - Assistant de direction (f/h)

Vos challenges

• Assistanat de la Directrice RH & Services généraux et du Directeur des Finances en organisant les réunions et les agendas, en fournissant un suivi administratif de certaines tâches et en contribuant à la mise en œuvre de différents projets dans les deux départements

• Participation au bon fonctionnement du Secrétariat Général dans ses activités administratives, à atteindre les objectifs fixés et à participer au bon déroulement de la gouvernance d’un point de vue opérationnel

• Préparation et contrôle des pièces comptables pour le paiement des honoraires, contrôle et gestion du remboursement des frais, préparation des documents pour le Conseil d’administration et pour la Fondation, suivre les demandes de dons faites à la Fondation Assura, et informer des décisions d’attribution de dons
• Préparation la documentation pour les auditeurs externes
• Tâches suivantes en qualité de remplaçant:

− Préparation des Assemblées Générales.
– Réception des courriers et des formulaires des Autorités de Surveillance.
– Collaboration avec l’équipe Audit interne, Risques et Conformités
– Recueil des informations relatives aux mutations du Registre de Commerce.
– Remplacement en cas d’absence de l’assistante du Directeur Général et de la Secrétaire et coordinatrice de la Direction Générale.

Vos talents

• Organisé et proactif, vous faites preuve d’une grande flexibilité, de disponibilité et d’un sens de la confidentialité très marqué

  Excellente résistance au stress, vous faites preuve de dynamisme et de résilience
• Sens des priorités et capacité à traiter des données stratégiques
• Adaptabilité, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques
• Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire
• Excellente communication verbale et écrite en français avec une bonne compréhension de l’allemand et de l’anglais
• Maitrise des outils informatiques usuels

Nos avantages