Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) à 100%

DEFINITION GENERALE / MISSION

Dans le cadre des procédures internes définies et des objectifs fixés, le/la Gestionnaire RH offre le support administratif et juridique nécessaires au bon déroulement du département. Il (elle) assiste le Responsable des Ressources Humaines et conduit des activités ciblées dans les domaines de la gestion des salaires, du recrutement, de la formation et de la communication pour le personnel interne de la société.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

Assurer la gestion des salaires avec l’aide d’un prestataire externe :

• Préparation de l’ensemble des variables de paie (entrées/sorties des collaborateurs, calculs des commissions mensuelles et primes annuelles, heures légales majorées, imposition et assurances sociales, avances sur salaire, saisies sur salaire, absences, avantages en nature, jubilés, etc.)
• Préparation des balances mensuelles des heures supplémentaires et des congés payés pour les provisions
• Vérification des runs de paie et modification avec le prestataire externe
• Contrôle de la paie, modifications avec le prestataire externe et envoi des documents nécessaires pour le paiement
• Premier point de contact pour toute question des collaborateurs au sujet de la paie
• Contrôle des certificats de salaires annuels

Assurer la gestion administrative RH complète du cycle de vie des collaborateurs :

• Premier point de contact pour toutes questions RH des collaborateurs
• Intégrer les nouveaux collaborateurs selon le process Onboarding et gérer les sorties selon la procédure en place
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
• Etablir les contrats, avenants, certificats de travail, attestations employeur et attestations diverses
• Pilotage des campagnes d’entretiens annuels via l’outil dédié
• Assurer la gestion des autorisations de travail, allocations familiales et impôts à la source
• Tenir à jour les procédures et règlements relatifs à la gestion du personnel
• Rédiger diverses correspondances
• Personne de contact auprès des partenaires externes tels que la FER et l’OCIRT

Gestion des assurances sociales :

• Traitement des décomptes de prestations des assurances, calcul du montant des indemnités journalières ainsi que du délai de prise en charge par les assurances
• Vérification des factures AVS, LPP et IS avant envoi au service de comptabilité
• Suivi des cas de maladie (courte et longue durée) et d’accident en collaboration avec les assurances dédiées

Gestion des absences :

• Analyse des absences (accidents, maladies, injustifiées, enfant malade…) dans les logiciels dédiés
• Etablissement des rapports mensuels (taux d’absentéisme, taux d’activité cumulé, provision des prestations d’indemnités journalières…)

Gestion du recrutement :

• Rédaction des fiches de poste, publication des annonces et tri des candidatures
• Conduite d’entretiens RH et coordination des entretiens avec les différents responsables
• Envoi des réponses négatives ou des offres de poste

Gestion du programme santé et sécurité au travail (SST) :

• Organisation des audits des différents lieux de travail avec le support d’une société externe experte en SST
• Mise à jour annuelle des rapports de suivi des déterminations de danger des différents points de vente
• Contrôle du respect des règles en matière de SST par l’ensemble des collaborateurs
• Être le (la) personne de contact Santé et Sécurité au Travail au sein de l’entreprise et auprès de nos partenaires externes

Participation à l’organisation de divers évènements de l’entreprise

Participation à différents projets de développement RH ou d’amélioration continue

COMPETENCES REQUISES

• Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire
• Formation : Certificat d’assistant(e) en gestion du personnel ou formation équivalente
• Excellente connaissance du droit du travail suisse
• Expérience confirmée dans la gestion des salaires avec de solides connaissances en assurances sociales
• Aisance avec les chiffres et les données, notamment dans le cadre du payroll
• Parfaite maîtrise de la bureautique usuelle : Excel, Word et Powerpoint
• Maitrise d’un ou plusieurs outils de planification. La connaissance de Mobatime serait un réel atout
• Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2 requis), allemand un plus
• Connaissance de l’environnement retail et CCNT un plus

QUALITES PERSONELLES

• Ouverture vers les autres, doté d’un excellent relationnel
• Bonnes capacités rédactionnelles
• A l’écoute et ayant le sens du service
• Gestion des priorités et bonne organisation personnelle
• Rigoureux(se), flexible, fiable et autonome
• Sens de la confidentialité

Ce que nous offrons à nos collaborateurs ? Un environnement de travail international où priment la responsabilité et le bien-être, et dans lequel nous permettons à chacun d’être formé, d’évoluer, et d’atteindre ses objectifs. Rejoignez-nous !

Chez Lagardère Travel Retail (Suisse), nous croyons que l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réussite des entreprises et des personnes. Nous accueillons et prenons en considération toutes les candidatures, quel que soit leur profil, et garantissons un traitement juste et équitable à tous les candidats.