Assistant-e administratif-ve technique et logistique (50%)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :30 avril 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Ch. de Mongevon 25, 1023 Crissier
Lieu de vie et de rencontre unique en Suisse au service des entreprises, Millennium offre un environnement exceptionnel, à la pointe de la technologie, pour vos espaces de travail et l’organisation d’événements professionnels et culturels.
Millennium dispose de plus de 1’600 places de travail, un centre de conférences de 13 salles, un auditorium de 500 places, une salle de réception, un Montreux Jazz Festival Club, un service événementiel, des restaurants, un traiteur, une épicerie fine, un fitness avec wellness, une crèche, une galerie d’art, une libraire, un pressing, un salon de coiffure, une conciergerie ainsi qu’un parking de 500 places équipé d’un centre de lavage pour véhicules.
En qualité de partenaire Stratégique et Innovation du Montreux Jazz Festival, Millennium propose une programmation culturelle et artistique exceptionnelle toute l’année.
Dans le cadre du développement de ses activités, le département Facility Management est à la recherche d'un-e :
Missions principales :
Soutenir le département technique et logistique dans la gestion administrative quotidienne, en assurant un appui structuré, rigoureux et proactif aux équipes opérationnelles.
Responsabilités et tâches :
- Assurer le suivi administratif des activités techniques et logistiques : gestion des tickets d’intervention, traitement des bulletins de commandes et livraisons, suivi des rapports d’intervention.
- Mettre à jour les bases de données, les dossiers techniques et les outils de suivi.
- Organiser les réunions du département : planification, convocation et rédaction des comptes rendus.
- Structurer, centraliser et maintenir à jour la documentation interne ainsi que les procédures du département.
- Gérer les échéances contractuelles : suivi des renouvellements, mises à jour et résiliations des contrats prestataires.
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et proposer des optimisations.
- Organiser et gérer l’espace de stockage numérique sur Teams (structuration des fichiers, accès, archivage).
- Classer et archiver les documents essentiels : rapports d’intervention, devis, factures, contrats, contacts, etc.
Profil et compétences requises :
- Formation commerciale, technique ou logistique (CFC ou titre jugé équivalent).
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, logistique ou industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Teams, Outlook. La connaissance d’un ERP constitue un atout.
- Excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
- Sens du service, autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, réactivité et orientation solution.
- Excellente communication écrite et orale en français. La maîtrise d’une langue supplémentaire est un plus.
En cas d’intérêt pour le poste, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail), via jobup.
Contact
- Daisy Pasquier
