Spécialiste en gestion du temps 80-100%

30 juillet 2026
80 – 100%
Durée indéterminée
allemand (Courant), anglais (Courant)
8600 Zürich

À propos de cette offre

Dans le cadre du remplacement de notre système actuel de gestion du temps PEP par Swisio, nous recherchons une personne experte et orientée solutions, parfaitement familiarisée avec la gestion du temps. Dans une première phase, tu prendras en charge les tâches courantes liées à PEP, soulageant ainsi l'équipe qui se concentre sur l'introduction de Swisio. Par la suite, tu accompagneras activement la transition et passeras toi-même au nouveau système. Ainsi, tu garantis un fonctionnement sans accroc de la gestion du temps pendant toute la phase de transition.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.

Spécialiste en gestion du temps 80-100%

immédiatement ou selon accord

Tes principales tâches

Prise en charge du support de premier niveau ainsi que soutien aux cadres, aux collaborateurs RH et aux planificateurs de personnel pour les questions liées au système
Soutien à la clôture mensuelle
Assurer une planification fluide des services, absences et astreintes (création, modification, suppression des entrées)
Entretien et traitement soigneux et fiable des données de base du personnel ainsi que des informations pertinentes pour la gestion du temps
Évaluation des exigences actuelles et futures en matière de gestion du temps ainsi que participation active à la mise en place des nouveaux systèmes
Soutien dans la gestion et l'assurance qualité des systèmes de gestion du temps ainsi que garantie d'un fonctionnement sans faille
Élaboration d'analyses et d'évaluations à partir des données de base du personnel et des salaires, ainsi que préparation des informations pertinentes pour les groupes d'intérêt internes
Soutien à la gestion des absences et garantie d'un traitement correct des données correspondantes
Approfondissement du droit du personnel et du travail, analyse des règlements, réalisation de vérifications juridiques et garantie d'une mise en œuvre correcte
Soutien lors des tests des nouvelles versions

Ton profil

Tu disposes d'une formation commerciale de base EFZ achevée ou d'une formation équivalente
Expérience de plusieurs années en administration RH et gestion du temps
Esprit analytique et orienté service
Personnalité flexible avec une approche orientée solutions
Tu as une expérience avérée avec POLYPOINT PEP, idéalement en tant que planificateur de service expérimenté ou dans le support PEP
Tu possèdes d'excellentes compétences en Excel et MS Office ainsi qu'une grande rapidité de compréhension
Tu maîtrises très bien l'allemand et as de bonnes connaissances en anglais
Expérience dans la gestion de la complexité d'un service en équipes, y compris la planification du personnel, ainsi que familiarité avec les modèles de travail en équipes, les primes et les schémas horaires
Forte orientation processus et optimisation ainsi que plaisir à faire évoluer les processus existants
Travail autonome, structuré et soucieux de la qualité avec un sens prononcé du service et du conseil

Nos avantages

Tu peux t'attendre à une tâche variée avec beaucoup de marge de manœuvre dans un projet de transformation passionnant. Tu travailles en étroite collaboration avec différents départements, apportes activement ton expertise et contribues de manière importante à la réussite de l'introduction de notre nouveau système de gestion du temps. Profite également de conditions d'emploi attractives, de modèles de travail flexibles et d'un environnement de travail collégial à l'Hôpital universitaire de Zurich.

Hôpital universitaire de Zurich
8600 Zurich

Spécialiste en gestion du temps 80-100%

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