Spécialiste de la gestion de flotte à 100 % (f/h/d)

BMS Building Materials Suisse est un grossiste en matériaux de construction pour le gros œuvre et l'aménagement intérieur. Notre groupe comprend les spécialistes renommés Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton et RegusciReco. Nos experts expérimentés conseillent, soutiennent et inspirent avec un grand engagement les clients du secteur de la construction ainsi que les clients privés sur 110 sites dans toute la Suisse. Proches du quotidien du chantier, nous sommes le partenaire local et fiable pour chaque projet de construction. Rapide, simple et compétent.

Pour notre département de gestion de flotte (environ 950 unités, voitures, camions, véhicules utilitaires légers, chariots élévateurs) basé à Berne, nous recherchons à partir du 1er janvier 2026 une personne orientée service en tant que

En tant que spécialiste de la gestion de flotte, vous êtes l’interlocuteur central pour tous les sujets liés à notre flotte de camions, véhicules et chariots élévateurs :

• Assurer de manière autonome les opérations quotidiennes pour la flotte suisse d’environ 950 unités (camions, remorques, voitures, véhicules utilitaires légers, chariots élévateurs, etc.) ainsi que la coordination et la priorisation de toutes les tâches en cours en respectant les exigences légales et les directives internes.
• Gérer l’ensemble du cycle de vie des véhicules, de la commande à l’immatriculation, la prise en charge, la remise, le changement d’utilisateur jusqu’à la restitution, en collaboration avec les importateurs, les sociétés de leasing et les services internes.
• Surveiller les contrats de leasing, les durées, les kilométrages, les budgets et les coûts courants, ainsi que traiter les ajustements de contrats, les dépassements ou réductions de kilométrage et les restitutions anticipées.
• Vérifier, contrôler et traiter les factures liées à la flotte.
• Coordonner les entretiens, réparations, changements de pneus, pannes et dommages aux véhicules, ainsi que gérer et suivre les dossiers de sinistres et d’assurances en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Être l’interlocuteur central pour les utilisateurs de véhicules ainsi que pour les services internes tels que Finance, Contrôle de gestion, RH et Paie, et assurer l’interface opérationnelle avec les sociétés de leasing, garages, assurances, partenaires pneumatiques, fournisseurs de cartes carburant et autres prestataires.
• Analyser, standardiser et digitaliser les processus de gestion de flotte, en garantissant une base de données actuelle et fiable. Développer des workflows automatisés, des indicateurs et des rapports pour réduire les coûts, les taux d’erreur, les délais et la charge administrative.
• Mettre en œuvre l’électrification progressive de la flotte, ainsi que coordonner et suivre les conversions de véhicules, l’infrastructure de recharge, les exigences des sites, les prestataires, les services internes, les échéances, les coûts et l’avancement des projets.
• Soutenir les négociations tarifaires avec les partenaires de service et mener de manière autonome de petites négociations contractuelles.
• Collaborer étroitement avec le Fleet Manager pour les mesures d’optimisation, les projets et les sujets transversaux.

Pour relever avec succès ces défis variés, vous possédez les compétences suivantes :

• Expérience solide en gestion de flotte, dans le secteur automobile ou dans des fonctions administratives à forte coordination
• Connaissances approfondies du secteur automobile
• Bonne à très bonne maîtrise orale et écrite de l’allemand, du français et de l’anglais
• Expérience en leasing et gestion des sinistres est un atout
• Aptitude technique et capacités analytiques
• Aisance numérique et maîtrise de MS Office ainsi que des outils IT/ERP
• Excellentes compétences organisationnelles et plaisir à travailler avec les personnes
• Excellentes aptitudes en communication, orientation service, expérience en gestion de projets et sens de la négociation
• Méthode de travail précise, consciencieuse, autonome, structurée et responsable
• Flexibilité, résistance au stress et esprit d’équipe

• Une activité stimulante, variée et intéressante dans un bon environnement de travail, où la collaboration active et l’autonomie sont valorisées
• Une formation intensive est prévue, nos nouveaux collègues pouvant bénéficier de formations produits et systèmes au sein de l’entreprise
• Un soutien au développement professionnel et personnel de nos collaborateurs
• Salaire de base brut x 13 plus part variable
• 5 semaines de congés (6 semaines dès 50 ans) et achat de congés jusqu’à 10 jours maximum, prestations complémentaires telles qu’une caisse de pension autonome très bien financée et des réductions sur l’ensemble de notre gamme de produits ainsi que des avantages externes

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet sous forme électronique.

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Nous répondrons volontiers à vos questions concernant le poste à l’adresse jobs@bmsuisse.ch .

Caroline Göhring - Recruteuse Suisse romande