Mobility Genossenschaft
Rotkreuz
Avant-hier
Office Manager : 60-80 % (h/f/d)
- 06 mai 2026
- 60 – 80%
- Durée indéterminée
- Rotkreuz
Résumé de l'emploi
Mobility recherche un talent pour un poste à 60-80% à Rotkreuz. Rejoignez une entreprise pionnière du carsharing !
Tâches
- Gérer l'office pour maintenir un environnement de travail agréable.
- Coordonner les fournisseurs et superviser la maintenance des locaux.
- Effectuer des tâches administratives et financières variées.
Compétences
- Formation commerciale ou diplôme similaire, expérience appréciée.
- Compétences en gestion de bureau et organisation.
- Maîtrise de MS-Office, SAP un atout.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Temps de travail : 60 % - 80 % / Lieu de travail : Rotkreuz
Qu'est-ce qui est important pour toi au travail ?
Participation ? Réalisation de soi ? Sens ? Équilibre ? Défi ?
Tu trouveras tout cela chez Mobility. Car chez nous, ce n'est pas du travail, mais : MORK – plus que du simple travail. En tant que pionnière du covoiturage, nous avons de l'expérience dans le "changer le monde". Veux-tu contribuer à la transition de la mobilité en Suisse et au développement de Mobility ? Alors postule pour ce poste polyvalent, apporte tes compétences organisationnelles et assure, par ton engagement, que nos structures de bureau fonctionnent sans accroc et que tu fais avancer Mobility avec ta motivation.
Tes tâches
Gestion de bureau
- En tant que talent organisationnel, tu veilles à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau. Tu t'occupes du matériel de bureau et des documents imprimés, gères les badges et les casiers, et gardes toujours une vue d'ensemble pour que le bureau reste toujours ordonné et accueillant.
Gestion des bâtiments et des fournisseurs
- En tant que personne de contact pour les propriétaires, les sous-locataires ainsi que les prestataires et fournisseurs externes, tant au siège qu'à nos sites extérieurs, nous pouvons compter sur toi. De plus, tu coordonnes les travaux d'entretien et de réparation (par ex. cafétéria, électricité, nettoyage ou gestion immobilière) et veilles à ce que notre cafétéria soit toujours bien approvisionnée.
Administration et finances
- Tu prends en charge les tâches administratives et financières du quotidien. Cela inclut le traitement des commandes, la vérification et le traitement des factures fournisseurs ainsi que la gestion financière des contrats de location. Tu as également un œil sur nos sites de bureau et les places de parking, et tu t'assures que les réservations, paiements et conciliations sont corrects et effectués dans les délais. Tu es responsable du classement structuré et de la maintenance de notre archive.
Ce que tu apportes
- Tu disposes d'une formation commerciale de base ou d'un diplôme commercial et as de l'expérience dans un domaine similaire.
- La maîtrise de MS Office est pour toi une évidence (des connaissances en SAP sont un avantage).
- Indépendant, fiable et précis, tu gardes toujours une vue d'ensemble même avec des tâches variées.
- Une forte mentalité pratique, un sens du service ainsi que le plaisir à effectuer des travaux variés te caractérisent.
- De bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit complètent ton profil - d'autres langues comme le français, l'anglais ou l'italien sont un plus.
"Es-tu une personne à l'aise avec les chiffres, fiable et aimes-tu la responsabilité personnelle ? Alors tu es exactement à ta place dans notre service comptabilité.
Mobility t'offre un environnement de travail moderne et dynamique avec beaucoup de flexibilité et un excellent équilibre vie professionnelle-vie privée."
Thao Riedweg-Tran, Comptabilité
Mobility en tant qu'employeur
Marquée par la reconnaissance et le respect – c'est Mobility en tant qu'employeur. Nos collaborateurs sont notre compétence clé, que nous encourageons et soutenons activement. Nous avons des exigences élevées et offrons un soutien individuel avec des mesures ciblées afin que les défis quotidiens puissent être relevés de manière autonome et engagée. La culture d'entreprise unique contribue également à ce que les collaborateurs accomplissent leur travail avec plaisir. Laisse-toi convaincre par l'esprit Mobility et apporte ta contribution à une idée d'entreprise porteuse de sens.
Marquée par la reconnaissance et le respect – c'est Mobility en tant qu'employeur. Nos collaborateurs sont notre compétence clé, que nous encourageons et soutenons activement. Nous avons des exigences élevées et offrons un soutien individuel avec des mesures ciblées afin que les défis quotidiens puissent être relevés de manière autonome et engagée. La culture d'entreprise unique contribue également à ce que les collaborateurs accomplissent leur travail avec plaisir. Laisse-toi convaincre par l'esprit Mobility et apporte ta contribution à une idée d'entreprise porteuse de sens.
Enthousiaste et curieux d'en savoir plus ?
Je suis heureuse de répondre à tes questions.
Simona Bühler
Téléphone : +41412482178
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Aucun dossier de consultants en recrutement ne sera accepté.
