Aide comptable / Support administratif

Nous sommes une société financière à taille humaine basée à Genève.

Notre organisation offre un environnement de travail dynamique et exigeant, où la proximité des équipes, la réactivité et l’esprit entrepreneurial sont au cœur de notre culture. Nos collaborateurs évoluent dans un contexte international, au contact d’interlocuteurs variés (investisseurs institutionnels, banques, partenaires locaux), et contribuent directement à la réalisation de projets concrets ayant une utilité économique et sociale.

Aide comptable / Support administratif

Le/la aide-comptable et administratif, sous la supervision du Responsable financier, sera chargé/e des tâches suivantes :

• Enregistrer les factures et les paiements dans le système comptable (WinEur)
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Assurer le suivi et la comptabilisation des cartes de crédit.
• Saisir et comptabiliser les écritures de bouclement.
• Contribuer à l’établissement des bilans, comptes de résultat et autres états financiers, conformément aux exigences légales ainsi qu’aux directives comptables et financières de l’entreprise.
• Participer à l’établissement des déclarations de TVA.
• Collaborer aux demandes liées aux audits.
• Participer à l’accueil téléphonique.
• Veiller à l’approvisionnement et à la gestion des fournitures de bureau (commandes, suivi des stocks).
• Assurer un premier niveau de support logistique (contact avec les prestataires : maintenance, ménage, IT de base, etc.).
• Mettre à jour certains documents administratifs et tableaux de suivi (listes de contacts, bases de données internes).

En tant que membre du département financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable financier et pourrez être amené/e à intervenir sur des missions spécifiques demandés par la direction.

Formation, compétences et qualifications

• CFC d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Au minimum 2 ans d’expérience en comptabilité en Suisse.
• Très bonne maîtrise de MS Office, en particulier Excel.
• Une expérience sur WinEur constitue un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais; toute autre langue constitue un plus.
• Permis de travail valable pour la Suisse.

Profil personnel

Nous recherchons une personne fortement motivée, dotée d’un excellent esprit d’équipe, polyvalente et à l’aise dans un petit environnement de bureau, partageant notre mission et capable d’évoluer dans un environnement multinational et multiculturel.