Assistant·e administratif·ve Technique

Nous sommes à la recherche d'un·e Assistant·e Administratif·ve Technique pour le compte de notre client situé dans la région Lausannoise.

• Contrat : Mission temporaire de 3 mois avec passage en fixe (CDI) à la clé.

• Début : Début juillet 2026.

• Taux d'activité : 100 %

• Lieu : Région lausannoise.

Vous assurez la gestion administrative et logistique des activités de l'entreprise dans le domaine du génie climatique (chauffage, ventilation, climatisation). Vous soutenez les équipes dans la gestion quotidienne des opérations:

1. Accueil & Logistique quotidienne

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (prendre les appels et les rediriger).

• Gérer le courrier, les livraisons et l'intendance des salles de réunion.

• Suivre les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.

• Organiser la logistique des déplacements pour les équipes (véhicules, hôtels, billetterie).

2. Gestion administrative technique & Maintenance CVC

• Saisir et suivre les heures des techniciens ainsi que du personnel temporaire.

• Participer à la gestion administrative des contrats et des avenants via une GMAO.

• Préparer la facturation via la GMAO et traiter les notes de frais.

• Aider à la planification des maintenances préventives, des dépannages et aux demandes d'offres de sous-traitants.

• Formation : Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou diplôme équivalent.

• Expérience : Première expérience significative en administration dans le domaine du bâtiment ou du génie climatique (CVC).

• Compétences techniques : Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion administrative / de projet (GMAO).

• Langues : Parfaite maîtrise du français. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

• Qualités personnelles : Rigueur, proactivité, excellente gestion des priorités et fort sens du service client (interne et externe)