Spécialiste en finances et administration du personnel (h/f/d)

Spécialiste en finances et administration du personnel (h/f/d)

Rôle :

Dans ce poste, vous êtes responsable de la comptabilité financière et salariale et garantissez des clôtures fiables ainsi que des rapports pertinents. Vous soutenez la gestion financière avec des documents budgétaires, des prévisions et des calculs de projets et gérez l'administration du personnel. En tant que soutien direct de la direction, vous coordonnez également les questions organisationnelles et administratives dans les opérations quotidiennes.

Responsabilités :

• Gestion autonome de la comptabilité clients, fournisseurs et financière, y compris les paiements, les rapprochements de comptes, le recouvrement et les déclarations de TVA

• Élaboration des clôtures mensuelles et annuelles ainsi que du reporting HB-II selon le HGB

• Préparation des documents budgétaires et des prévisions ainsi que réalisation de rapports périodiques

• Réalisation de calculs de projets et de recalculs, notamment pour les grands projets

• Préparation d'analyses et de bases de décision pour la direction

• Gestion de la paie et garantie des paiements salariaux en temps voulu

• Gestion de l'administration du personnel, y compris les entrées, sorties, modifications et la tenue des données de base

• Personne de contact administrative pour les employés et les questions de sécurité sociale

• Soutien à la direction ainsi que préparation des réunions, procès-verbaux, voyages et événements internes

• Coordination des questions d'assurance, de conformité et des sujets spéciaux

Qualifications :

• Formation commerciale de base achevée et plusieurs années d'expérience en comptabilité financière

• Formation complémentaire en finance et comptabilité souhaitée ou volonté d'obtenir le certificat professionnel en cours d'emploi

• Idéalement des connaissances en contrôle de gestion et en établissement des clôtures

• Intérêt pour l'administration du personnel ainsi que pour les tâches de gestion et d'assistance

• Très bonnes compétences en Excel et maîtrise des systèmes ERP

• Méthode de travail structurée, précise, autonome et discrète

• Grande initiative personnelle, forte capacité de mise en œuvre et résistance au stress

• Maîtrise parfaite de l'allemand ainsi que des connaissances en anglais niveau A2 à l'oral et à l'écrit

• Activités/projets intéressants et variés
• Hiérarchies plates
• Possibilités attrayantes de formation continue et de développement
• Équipe expérimentée et dynamique
• Environnement international

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Lieu de travail
Goldach