Collaborateur·rice Logistique Événementielle & Exploitation de Festivals (h/f)

Vous cherchez un poste varié, aimez mettre la main à la pâte et appréciez le contact direct avec les invités et les clients ? Alors ce poste pourrait parfaitement vous convenir. 
En tant que collaborateur·rice en logistique événementielle & exploitation de festivals, vous combinez deux domaines de responsabilité équivalents : vous veillez à ce que notre infrastructure et notre matériel soient disponibles de manière fiable sur le lieu d’intervention, tout en assumant la responsabilité de la bonne réalisation de nos missions. Ces deux domaines font partie intégrante de votre fonction tout au long de l’année. Selon la saison, l’accent est davantage mis sur la logistique ou sur l’exploitation lors des festivals et événements. 

Votre rôle : Vous contribuez activement à notre présence et, avec votre équipe, vous assurez une expérience réussie pour les invités. Après une formation interne structurée, vous gérez de manière autonome un stand et prenez la responsabilité de l’équipe ainsi que de l’ensemble de l’exploitation. Parallèlement, vous participez activement à la logistique événementielle : vous transportez notre infrastructure, montez et démontez les stands de vente et assurez, grâce à des livraisons complémentaires, que tout se déroule sans accroc pendant la mission. Ainsi, vous accompagnez nos événements du premier montage jusqu’à la clôture réussie et voyez directement l’impact de votre engagement. 

Nous offrons

• Une fonction polyvalente entre logistique événementielle, exploitation de festivals, catering et service de déjeuner
• Des missions variées lors de festivals et événements dans toute la Suisse
• La possibilité de prendre des responsabilités et de développer des compétences et qualifications supplémentaires
• La prise en charge des coûts et du temps de formation pour l’obtention du permis de conduire catégorie BE
• Une entreprise en croissance avec une identité claire et une marque forte
• 30 % de réduction pour les collaborateurs & des événements d’équipe réguliers

Vos tâches

• Transport, montage et démontage : Après avoir contrôlé le matériel événementiel mis à votre disposition, vous effectuez de manière autonome les transports ainsi que le montage et le démontage professionnels de nos stands de vente, tentes et équipements événementiels selon le briefing de la mission. Vous chargez et déchargez les véhicules et, si nécessaire, dirigez d’autres aides au montage sur place. Vous documentez les dommages et manquants et assurez un retour fiable ainsi qu’une remise à la logistique interne.
• Livraisons complémentaires et approvisionnement opérationnel : Vous garantissez les livraisons de marchandises et de matériel pendant les missions en cours et réagissez de manière flexible, avec l’équipe responsable, aux exigences logistiques de dernière minute.
• Exploitation de festivals & gestion de stand : Vous réalisez de manière autonome les missions lors de festivals, événements et catering. De la préparation à la vente en passant par l’accueil des invités. Après la formation, vous êtes responsable de votre stand et de l’ensemble de la présence sur place : vous dirigez votre équipe, la formez et coordonnez les tâches et les pauses. Vous assurez la qualité des produits et l’hygiène, surveillez les stocks et passez les commandes à temps. La caisse et la facturation, le contact avec les organisateurs ainsi qu’un stand soigné font partie intégrante de votre mission, tout comme une clôture ordonnée et une remise fiable.

Votre profil

• Vous possédez un permis de conduire valide de catégorie B et êtes à l’aise avec la conduite de camionnettes. La catégorie BE n’est pas requise au début du poste ; vous êtes toutefois prêt·e à l’obtenir immédiatement après votre entrée en fonction.
• Vous avez une mentalité pratique et traitez véhicules, matériel et infrastructure avec soin.
• Une expérience en logistique événementielle, transport, montage et démontage, gastronomie, vente ou contact client est un avantage, mais pas une obligation.
• Vous êtes aimable et engageant·e et vous vous sentez capable, après la formation, de gérer de manière autonome un stand et une équipe.
• Vous travaillez de manière fiable, autonome et orientée solution, même lorsque les exigences changent à court terme.
• Vous êtes flexible pour des missions dans toute la Suisse ainsi que pour des interventions régulières les week-ends, jours fériés, tôt le matin et en soirée.
• Langues : connaissances en allemand pour des remises fiables ainsi que la communication avec les invités et organisateurs ; l’anglais est un atout, d’autres langues un plus.

Ce qui est important pour nous 

• Fiabilité : Vous travaillez de manière engagée, assumez des responsabilités et réfléchissez de manière autonome lors de vos missions.
• Soin : Vous traitez véhicules, matériel, infrastructure et produits avec soin et responsabilité.
• Flexibilité : Vous vous adaptez facilement à différentes missions et tâches et êtes prêt·e, en particulier pendant nos saisons de pointe, à travailler régulièrement les week-ends ainsi qu’à des horaires variables.
• Équipe & Présentation : Vous aimez travailler en équipe et vous présentez de manière amicale et engageante auprès des invités, clients et organisateurs.