Gestionnaire de dossiers spécialisés état civil

16 février 2026
80 – 100%
Temporaire
Lausanne

À propos de cette offre

Description de l'emploi

Vous êtes rigoureux-se, doté-e d'un solide esprit d'analyse et animé-e par le sens du service public ? Rejoignez le secteur administratif de l'Autorité de surveillance de l'état civil du canton de Vaud en tant que gestionnaire de dossiers spécialisés. Vous assurez le traitement précis de dossiers complexes, en coordination avec de multiples partenaires, dont les ambassades suisses à l'étranger, ce dans le respect des bases légales en vigueur. Vous garantissez également la fiabilité des informations délivrées tout en renseignant et accompagnant le public avec professionnalisme et clarté.

Responsabilités

Traiter les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde entier

Prendre en charge la vérification et l'enregistrement des données d'état civil des candidat-e-s à la naturalisation

Délivrer aux officiers de l'état civil les diverses autorisations prévues par l'Ordonnance fédérale sur l'état civil

Etablir les ordres de rectification des registres de l'état civil aux officiers d'état civil

Décider de manière autonome dans le respect des principes d'égalité de traitement, de légalité et de proportionnalité en matière de changement de nom (art. 30 al. 1 du Code civil)

Renseigner les administré-e-s pour toute question générale et spécifique en lien avec la matière

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Yanish Mohun, responsable de secteur au 021/557.81.88.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience professionnelle de 5 ans min. en gestion de dossiers avec analyse et prise de décision

Intérêt pour l'actualité sociopolitique suisse et internationale, très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de prise de décision

Esprit méthodique, précision dans la manière d'aborder des tâches de retranscription

Orienté service client, esprit d'entraide et de collaboration

Vif intérêt pour le droit de la famille, le droit international privé ainsi que les dispositions d'application en matière d'état civil

Très bonnes aptitudes rédactionnelles

Notions de base en allemand et/ou en anglais : un atout.

Contrat de durée déterminée d'une année, renouvelable.

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PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir.

Après une première sélection sur dossier, les premiers entretiens auront lieu les 11 et 12 mars 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .