Employé-e de Chancellerie

Etat de Vaud

Vevey

Infos sur l'emploi

Date de publication :09 décembre 2025
Taux d'activité :80 – 100%
Type de contrat :Temporaire
Lieu de travail :Vevey

Description de l'emploi

Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un-e employé-e de chancellerie.

Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé-e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties.

En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé-e à effectuer toute activité administrative selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités.

En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l'office.

Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.

Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d'arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.

Responsabilités

Accueil au public et gestion des audiences

Gestion du courrier entrant et sortant

Appui administratif aux greffes

Organisation et préparation des consultations des dossiers

Gestion des archives

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Céline Christillin, Assistante RH et conseillère en recrutement au 021 316 65 26.

Qualifications

Certificat fédéral d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Expérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l'accueil et également dans le judiciaire

Excellente maîtrise de l'orthographe

Sens du contact

Rigueur, capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipe

Flexibilité, résistance au stress et discrétion

Respect des normes et des procédures

Sens de l'organisation et du service public

Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d'acte de défaut de biens

QUI SOMMES-NOUS?

Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures.Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.

Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .