SECRETAIRE D'UNITE A 50 % (tous les matins)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 juillet 2025
- Taux d'activité :50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Bâtiment Géopolis, 1003 Lausanne
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Pour compléter son équipe, la Faculté des sciences sociales et politiques (SSP) recherche pour son Institut de psychologie ( www.unil.ch/ip ) un·e
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.10.2025 ou à convenir
Durée du contrat : Indéterminée
Taux d'activité : 50 %
Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny
Présence obligatoire tous les matins entre 08h15 et 11h45
Participation à différents événements en dehors des heures citées ci-dessus
Vos activités
Vous serez amené·e à organiser et coordonner les manifestations de l'institut, avec comme tâches principales :
- gestion du planning, participation aux séances et coordination avec les organisateurs·trices ainsi que les différents intervenant·e·s ;
- rédaction PV et suivi ;
- organisation et coordination de la prise en charge des invité·e·s ;
- soutien au comité scientifique dans l'établissement du budget et le suivi financier ; gestion des inscriptions ; recherche ponctuelle de sponsors ;
- gestion logistique, diffusion annonce sur différents supports ;
- participation à la réception, y compris téléphonique, ainsi qu' à la gestion du secrétariat de l'institut.
Votre profil
Vous possédez un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, vous avez déjà de l'expérience dans l'organisation d'événements et dans l'accueil du public et vous disposez des qualités et compétences suivantes :
- maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude pour la comptabilité ;
- autonomie et grande capacité d'organisation, esprit d'initiative ;
- entregent et capacité à collaborer avec différents groupes composés de publics différents;
- connaissance de l'allemand et de l'anglais un atout.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame
Karine Koch
Administratrice gestionnaire
tél : 0041 21 692 35 99
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 17.08.2025
Les candidat·e·s retenu·e·s pour un 1er entretien, seront contacté·e·s par nos soins directement, afin de convenir d'un rendez-vous qui se déroulera le mardi 26 août 2025.
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, etc...) en format Word ou PDF.
Seules les candidatures complètes et adressées par le biais de ce site seront traitées.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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unil.ch/familles
