PRÉPOSÉ·E À L’OFFICE DE LA POPULATION à 100% rattaché·e au Service accueil et population

Le Service accueil et population regroupe plusieurs secteurs d’activité, dont la consultation juridique interne, la communication, les manifestations et les réceptions, l’administration, l’Office de la population et le Bureau de l’information, le Bureau des naturalisations, les archives et le centre d’impression.

L’Office de la population et le Bureau de l’information ont pour mission de gérer les démarches administratives des quelque 20'000 habitant·e·s de la Ville de Vevey comprenant entre autres le suivi des inscriptions en résidence principale ou secondaire, la gestion des demandes de permis pour les étranger·ère·s et de cartes d’identité pour les personnes de nationalité suisse, ainsi que le traitement des diverses demandes des administré·e·s, des institutions ou des organismes publics et privés.

Dans le cadre de votre fonction, vous planifiez et coordonnez l’ensemble des activités de l’Office de la population et du Bureau de l’information en garantissant l’application des lois cantonales et fédérales, des directives internes et de la loi sur la protection des données. En votre qualité de Préposé·e à l’Office de la population, vous êtes notamment en charge des activités et responsabilités suivantes :

• Diriger, encadrer et soutenir une équipe composée de 7 collaborateur·rice·s
• Veiller à la qualité des prestations en assurant la mise en œuvre et l’optimisation des processus internes
• Superviser la gestion des dossiers sensibles et juridiques dans le respect de la législation en vigueur
• Conseiller et accompagner la direction dans le traitement de dossiers complexes en lien avec les résident·e·s
• Maintenir et renforcer une collaboration durable et constructive avec les services communaux, l’administration cantonale et fédérale, les institutions et les organismes publics et privés
• Collaborer à l'élaboration du budget et garantir la bonne gestion financière de l’office
• Etablir le rapport de gestion annuel
• Participer activement aux assemblées et rencontres des associations faîtières liées au Contrôle des habitants

Ce poste requiert :

• Diplôme HES ou titre jugé équivalent, complété par un certificat de spécialiste en office de la population/ contrôle des habitants
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Excellentes connaissances de la législation cantonale, ainsi que des logiciels spécifiques NEST, RCPers, SYMIC, GESTar, idéalement ProConcept
• Formation dans le domaine juridique, un atout
• Aptitude à motiver et à fédérer une équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Faculté à s’adapter à la diversité et à la complexité des situations et à prendre des décisions
• Parfaite autonomie et esprit de collaboration
• Flexibilité et sens aigu de la discrétion
• Maîtrise orthographique et rédactionnelle en français
• Bonnes connaissances des outils informatiques courants

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à convenir.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Pascale Bacher, cheffe de service, au 021 925 53 82.

Votre dossier comprenant une lettre de postulation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et de vos certificats de travail, est à nous adresser par jobup.ch.

Seules les offres de services complètes par jobup.ch seront prises en considération.