Verantwortliche/r Records Management

Strategisches Records Management (RM): Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Richtlinien des RM im Departement, basierend auf den kantonalen Vorgaben. Sie stellen ein zeitgemässes, benutzerfreundliches RM sicher und fördern die Digitalisierung.

Operatives Records Management: Sie verantworten die Pflege, die Qualitätssicherung und das Controlling des RM und unterstützen bei der Einführung und Optimierung von RM-Prozessen. Sie leiten RM-Gremien und koordinieren den Vollzug der Archivgesetzgebung.

Applikationsverantwortung: Sie sind verantwortlich für die Benutzerbetreuung und Administration der RM-Systeme (insbesondere CMI Axioma), führen 1st-Level-Support und Schulungen durch und haben eine Schnittstellenfunktion zur IT Basel-Stadt.

Projekte leiten und begleiten: Sie leiten und begleiten RM-Projekte und weitere organisatorische Projekte und wirken bei kantonalen Projekten mit. Sie führen Schulungen zu verschiedenen Aspekten des RM und GEVER (insbesondere CMI Axioma) eigenständig durch.

Führungsunterstützung: Sie nehmen Reportingaufgaben gegenüber übergeordneten Stellen wahr und verfassen Stellungnahmen zu kantonalen RM-Geschäften.

Erfahrung: Sie bringen Fachwissen und Erfahrung in Digitaler Archivierung und Records Management mit und kennen Prozesse in Verwaltungen. Praxiserfahrung mit dem RM-System CMI Axioma, im Projektmanagement sowie in der Vermittlung und Schulung sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie zeichnen sich aus durch Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen. Organisationsgeschick und selbständiges Arbeiten sind ebenso selbstverständlich wie ein hohes Mass an Kommunikationsfähigkeit.

Ausbildung: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss im Bereich Information und Dokumentation (z.B. Bachelor als Informations- und Dokumentationsspezialist/in oder Master Information Science) oder über eine vergleichbare Ausbildung.

Sprache: Ihre sprachliche Gewandtheit ermöglicht es Ihnen, Informationen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu vermitteln.

Das Generalsekretariat ist Beraterin, Impulsgeberin und zentrale Steuerungsinstanz des Bau- und Verkehrsdepartements. Mit Dienstleistungen unter anderem in den Bereichen Finanzen und Controlling, HR, Kommunikation und Recht unterstützt es die Departementsleitung und die Dienststellen des Departements. Es ist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte. Als Teil des Bau- und Verkehrsdepartements sorgt sich das Generalsekretariat um die heutige und künftige Infrastruktur des Kantons und trägt bei zur hohen Lebensqualität Basels.

Die Abteilung Stab & Projekte unterstützt die Departementsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben und Projekten. Sie kümmert sich um das Prozess- und Records Management im Departement, stellt die Klimakoordination und die interne Kommunikation sicher und ist für das Beteiligungsmanagement der Basler Verkehrs-Betriebe (BVB) zuständig.