Assistant de Direction (f/h)

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé

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Pour notre département des Prestations de notre succursale du Mont-sur-Lausanne, nous recherchons un :

Assistant de Direction (f/h)

Vos challenges

• Assurer le support administratif du Directeur des Prestations : gestion de l’agenda, des mails, du courrier, rédaction des projets de réponse et organisation des rendez-vous
• Organiser et suivre les séances de direction du département : préparation des ordres du jour, documents, procès-verbaux et suivi des actions et de l’échéancier
• Administrer et maintenir les outils collaboratifs : tenir à jour l’Intranet, le SharePoint et le OneNote, gérer les tickets informatiques liés et fournir un soutien technique
• Assurer la coordination budgétaire : circulation, archivage et signatures des documents, liaison avec le Contrôle de gestion et la Finance
• Soutenir les sous-directeurs et le département : coordination de tâches transversales, communications internes, préparation de présentations, rapports et statistiques

Vos talents

• Formation de commerce, idéalement complétée par une formation d’assistant de direction
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Maitrise des outils informatiques usuels, Windows Office
• De langue maternelle française, avec des connaissances d’allemand particulièrement recherchées (C1)
• Soucieux du détail et flexible, vous faites preuve d’un sens marqué de la confidentialité
• Doté d’un esprit d’équipe développé, vous disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse prononcé
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques

Nos avantages