Assistant administratif / Assistante administrative

À propos de cette offre

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation phare de Fribourg et contribuer activement à son fonctionnement au quotidien ? N'attendez plus et postulez !

Pour le compte de l'un de nos clients, une organisation de la région de Fribourg, nous recherchons un-e Assistant-e administratif-ve à 80-100%. Un poste varié, alliant autonomie, flexibilité et responsabilités, vous attend au sein d’un environnement dynamique.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous pilotez les demandes de prestations de A à Z : analyse des besoins, élaboration des offres, préparation des contrats et coordination des aspects logistiques
• Vous coordonnez la logistique des différents projets et veillez à leur bon déroulement, en anticipant les besoins et en assurant un suivi attentif à chaque étape
• Vous contribuez à la bonne organisation des équipes en préparant les plannings, en assurant le suivi administratif RH et en participant à la gestion des salaires
• Vous coordonnez et suivez les différents processus administratifs, de la gestion des contrats et factures aux déclarations réglementaires, en passant par le suivi des données et des outils de gestion
• Vous accompagnez les personnes en formation, partagez vos connaissances et contribuez activement à leur développement professionnel

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous disposez d'une expérience solide dans une fonction administrative similaire et êtes rapidement autonome dans vos responsabilités
• Vous êtes titulaire d'un diplôme commerciale ou d'une formation équivalente
• Vous maîtrisez parfaitement le français ; de bonnes connaissances en allemand constituent un atout
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et à l'aise avec les outils informatiques, avec un réel sens des priorités et de l'efficacité

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !