Veranstaltungsadministration 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Du bist das Herzstück hinter den Kulissen! Unser Kunde sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis wird. In dieser abwechslungsreichen Position bist du mittendrin statt nur dabei:

• Du jonglierst mit Reservationen und koordinierst Buchungen für verschiedenste Veranstaltungen

• Du hältst alle administrativen Fäden in der Hand und behältst auch bei vollem Terminkalender den Durchblick

• Deine kreative Ader kannst du beim Gestalten von Menü- und Bankettkarten ausleben

• Vom Gutscheinverkauf bis zur Abwicklung, du machst Menschen glücklich, die anderen eine Freude machen wollen

• Deine Gästedatenbank ist immer top aktuell, weil du weisst: Details machen den Unterschied

• Wenn's mal brennt oder Gäste besondere Wünsche haben, findest du gemeinsam mit der Eventleitung pragmatische Lösungen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unser Kunde sucht eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit administrativem Geschick und echter Leidenschaft für Events. Das bringst du mit:

• Erfahrung in der Administration, idealerweise aus dem Event-, Tagungs- oder Hospitality-Bereich

• Service Mentalität und Begeisterung für den Kontakt mit Menschen

• Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Flexibilität für gelegentliche Einsätze ausserhalb der Bürozeiten

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Job, hier erwartet dich eine Position mit echten Entwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld, wo Kultur, Kulinarik und Events aufeinandertreffen. Du wirst Teil eines etablierten Unternehmens, das Wertschätzung nicht nur predigt, sondern täglich lebt und in dem deine Ideen und dein Engagement wirklich zählen.

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen inklusive grosszügiger Arbeitgeberbeiträge und vollständig übernommener Versicherungsprämien

• Aktive Förderung deiner beruflichen Weiterentwicklung durch finanzielle Unterstützung und Freistellung für Weiterbildungen

• Attraktive Zusatzleistungen wie exklusive Vergünstigungen, kostenlose Event Teilnahmen und die Möglichkeit für unbezahlte Auszeiten

• Zentrale Lage mit hervorragender Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen an der Schnittstelle von Gastronomie, Kultur und Eventmanagement. Mit einem Team von mehreren Dutzend Mitarbeitenden betreibt das Unternehmen verschiedene gastronomische Betriebe unterschiedlicher Ausrichtungen und verfügt über professionelle Räumlichkeiten für Veranstaltungen aller Art. Die Kombination aus qualitativ hochwertiger Gastronomie, vielseitigem Angebot und serviceorientiertem Auftreten macht diesen Arbeitgeber zu einer interessanten Adresse für alle, die im Eventbereich arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen haben.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nummer
VA-86P-FN2