Secrétaire / Assistante administrative à 50 %

À propos de cette offre

Dans le cadre du développement de notre bureau d’architecture et de promotion immobilière à Corminboeuf, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente pour renforcer notre équipe dans la gestion administrative quotidienne.

Vos tâches

Vous serez notamment en charge de :

Gestion des appels téléphoniques et des e-mailsRédaction et mise en forme de courriers et documentsGestion du courrier entrant et sortantOrganisation et suivi des rendez-vousClassement et gestion des dossiers administratifsPréparation et envoi de demandes d’offresSuivi de différents dossiers liés aux projets de constructionSoutien administratif général à la directionDivers travaux de secrétariat selon les besoins du bureau

Votre profil

Formation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalenteExpérience dans un poste administratif ou de secrétariatTrès bonne maîtrise du français, oral et écritBonnes connaissances de Microsoft Office, notamment Word, Excel et OutlookExcellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentPersonne autonome, fiable, précise et proactiveAisance dans les contacts téléphoniques et avec la clientèleUne expérience dans un bureau d’architecture, une entreprise de construction, une régie immobilière ou un domaine similaire constitue un réel avantage

Nous proposons

Un poste varié à 50 % Une activité au sein d’un bureau d’architecture et de promotion immobilièreDes tâches diversifiées et une grande autonomieUn environnement de travail à taille humaineDes locaux situés à CorminboeufUne collaboration directe avec la directionDes horaires à définir d’un commun accord

Nous recherchons une personne souhaitant s’investir durablement dans notre structure et capable de prendre progressivement en charge une partie importante de l’organisation administrative du bureau.

Les personnes intéressées sont invitées à nous transmettre leur CV accompagné de quelques lignes de motivation.