Employé(e) administratif (ve)

À propos de cette offre

Employé(e) Administratif(ve) chez BioliD SA

Dans le cadre d’un remplacement, Biolid Suisse, filiale détenue à 100% par CVE Biogaz, recrute au sein de l’équipe Administration des Ventes et des Achats (ADVA), un(e) Gestionnaire Administratif(ve) des Ventes et des Achats afin d’assurer la continuité et la fiabilité des activités administratives et financières.

 Rattaché(e) à la Responsable ADVA Négoce, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

 Coordonner les activités de facturation Clients en lien avec les pôles « commerce amont » & « commerce aval » ;

• Tenir un rôle clé dans le suivi des créances clients, contribuant directement à la sécurisation de la trésorerie de votre périmètre et à la maîtrise du risque financier ;
• Valider et suivre les coûts des différents flux d’approvisionnement et assurer le support adéquate vis-à-vis des fournisseurs ;
• Permettre la traçabilité documentaire de chaque flux physique de façon à tenir les engagements de CVE en matière de Certification ;
• Créer les fiches des Tiers dans les outils appropriés et les maintenir à jour ;
• Supporter l’équipe Commerciale dans la gestion des portefeuilles « Grands Comptes » (contrat, récurrence des commandes, marges, solvabilité, etc.) ;
• Être le/la garant(e) du suivi administratif et financier des comptes Clients (avoirs, escomptes, etc.) ;
• Traiter de manière proactive les dossiers dits « particuliers » (litiges) ;
• Traiter chaque flux physique de votre périmètre jusqu’à l’intégration complète de toutes les données financières et administratives ;
• Analyser les supports de suivi de l’activité ADVA et proposer des axes d'évolution.

Vous interagirez très activement avec l’ensemble des équipes du Groupe CVE, en particulier avec l’équipe Comptabilité et l’équipe Commerce. Les missions sont variées en fonction des besoins de l’équipe.

Rapidement autonome, vous aurez à cœur de faire évoluer votre poste en vous responsabilisant selon les priorités du quotidien.

Compétences requises

Diplômé(e) d'une formation CFC d’employé/e de commerce et d'une formation continue/perfectionnement en gestion, administration des ventes, comptabilité ou logistique, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un environnement industriel ou de négoce, avec une forte dimension flux physiques, facturation, traçabilité, interaction comptabilité et suivi des créances clients.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques, et en particulier avec les logiciels de tableurs, bases de données et ERP.

Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel. Vous avez un excellent sens du service clients (externe & interne). Vous avez le sens de l’écoute, être rigoureux(se) et méthodique.

Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de cette transition. Vous avez envie de vous investir dans une structure dynamique, porteuse d’un projet d’entreprise ambitieux et passionnant.